Was die Regel bedeutet
In einer CII-Datei kann eine Unterlage (Typcode 916) aus den rechnungsbegründenden Unterlagen (BG-24) genau eine eingebettete Datei tragen, das beigefügte Dokument (BT-125, das Element ram:AttachmentBinaryObject). Die Prüfung zählt die Anhänge je Unterlage und findet mehr als einen.
Warum sie wichtig ist
Das ist eine Warnung, die Datei wird also angenommen. Die Rechnungsdaten sehen nur einen Anhang je Unterlage vor, deshalb öffnet die Software des Empfängers womöglich den ersten und ignoriert den Rest. Dann können Belege fehlen, ohne dass es jemand bemerkt. Beheben Sie es daher.
So beheben Sie den Fehler
Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware, wie viele Dateien Sie einer Unterlage beigefügt haben. Legen Sie für jede Datei einen eigenen Eintrag mit eigener Beschreibung an. Ist eine zusätzliche Datei ein Duplikat, entfernen Sie sie.
Der veröffentlichte Regeltext
BT-125 "Attached document" (ram:AttachmentBinaryObject) darf innerhalb von "Additional Supporting documents" (BG-24) höchstens einmal vorkommen. Geschäftsbegriffe: BG-24, BT-125
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
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Verwandte Regeln
- DE-R-022 Anhänge brauchen eindeutige Dateinamen
- BR-52 Referenz des Belegs ist Pflichtangabe
- BR-DEX-01 Anhang muss einen zulässigen Dateityp haben
- BR-RO-A051 Eine Rechnung darf höchstens 50 zusätzliche Unterlagen enthalten
- BR-RO-L211 Dateiname eines Anhangs: höchstens 200 Zeichen
- BR-TMP-4 Jede Unterlage hat höchstens eine Beschreibung