Ce que signifie la règle
Les champs de date d'une facture ou d'un avoir UBL doivent comporter quatre chiffres pour l'année, deux pour le mois et deux pour le jour, séparés par des traits d'union. Cela concerne notamment la date de facture (BT-2), la date d'échéance (BT-9), le début et la fin d'une période, la date de livraison (BT-72) et la date d'exigibilité de la TVA (BT-7). Le contrôle porte sur la présentation seulement, pas sur l'existence de la date. Les espaces autour de la date sont ignorés, mais une heure, un fuseau horaire ou d'autres séparateurs font échouer le contrôle.
Pourquoi elle compte
Il s'agit d'un avertissement, le fichier reste donc accepté. Les logiciels de réception attendent une présentation unique, et une date écrite autrement peut être mal lue ou ignorée. Mieux vaut corriger avant d'envoyer la facture.
Comment corriger
Cherchez d'où vient la date. La plupart des logiciels de facturation écrivent le bon format d'eux-mêmes. Une date erronée vient donc en général d'un export sur mesure, d'une date saisie dans un champ de texte libre ou d'un horodatage ajouté à un champ de date. Mettez la valeur sous la forme année, mois, jour avec des traits d'union, par exemple 2026-11-05 pour le 5 novembre 2026, et supprimez toute heure ou tout fuseau horaire.
Le texte publié de la règle
Datumsangaben in UBL müssen im Format JJJJ-MM-TT (YYYY-MM-DD) übermittelt werden. Où cette règle s’applique
| Jeu de règles | Version |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
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