BR-TMP-6: Le date in UBL vanno scritte nel formato AAAA-MM-GG

Che cosa significa

I campi data di una fattura o di una nota di credito UBL devono avere quattro cifre per l'anno, due per il mese e due per il giorno, separati da trattini (AAAA-MM-GG, in inglese YYYY-MM-DD). Vale per date come la data fattura (BT-2), la data di scadenza (BT-9), l'inizio e la fine di un periodo, la data di consegna (BT-72, data di effettuazione per i servizi) e la data di esigibilità dell'IVA (BT-7). Il controllo guarda solo la forma, non se la data esiste davvero. Gli spazi attorno alla data vengono ignorati, ma un'ora, un fuso orario o altri separatori non passano.

Perché è importante

È un avviso, quindi il file viene comunque accettato. Il software di chi riceve si aspetta una forma sola, e una data scritta in un altro modo può essere letta male o ignorata. Conviene correggere prima di inviare la fattura.

Come correggerlo

Cerca da dove arriva la data. La maggior parte dei software di fatturazione scrive da sola la forma giusta, quindi una data errata di solito viene da un'esportazione personalizzata, da una data digitata in un campo di testo libero o da un orario aggiunto a un campo data. Fai in modo che il valore sia anno, mese e giorno con i trattini, per esempio 2026-11-05 per il 5 novembre 2026, e togli ora e fuso orario.

Il testo ufficiale della regola

Datumsangaben in UBL müssen im Format JJJJ-MM-TT (YYYY-MM-DD) übermittelt werden.

Dove si applica questa regola