BR-TMP-6: Datums in UBL moeten als JJJJ-MM-DD geschreven zijn

Wat de regel betekent

De datumvelden van een UBL-factuur of -creditfactuur moeten vier cijfers voor het jaar hebben, twee voor de maand en twee voor de dag, gescheiden door koppeltekens. Dat geldt onder meer voor de factuurdatum (BT-2), de vervaldatum (BT-9), het begin en het einde van een periode, de leveringsdatum (BT-72) en de datum waarop de btw verschuldigd wordt (BT-7). De regel kijkt alleen naar de opmaak en niet of de datum bestaat. Spaties om de datum heen tellen niet mee, maar een tijd, een tijdzone of andere scheidingstekens voldoen niet.

Waarom het ertoe doet

Dit is een waarschuwing, dus het bestand wordt nog geaccepteerd. Software die de factuur leest verwacht één vaste opmaak, en een datum in een andere opmaak kan verkeerd worden gelezen of worden genegeerd. Herstel het voordat je de factuur verstuurt.

Zo los je het op

Zoek uit waar de datum vandaan komt. De meeste factuursoftware schrijft de juiste opmaak zelf, dus een foute datum komt meestal uit een eigen export, een datum die in een vrij tekstveld is getypt of een tijd die aan een datumveld is toegevoegd. Maak er jaar, maand, dag met koppeltekens van, bijvoorbeeld 2026-11-05 voor 5 november 2026, en haal een eventuele tijd of tijdzone weg.

De gepubliceerde tekst van de regel

Datumsangaben in UBL müssen im Format JJJJ-MM-TT (YYYY-MM-DD) übermittelt werden.

Waar deze regel geldt