Was die Regel bedeutet
In einer CII-Datei gehört eine Unterlage (Typcode 916) zu den rechnungsbegründenden Unterlagen (BG-24). Ihre Beschreibung (BT-123, das Element ram:Name) darf nur einmal vorkommen. Die Prüfung zählt die Beschreibungen je Unterlage und findet mehr als eine.
Warum sie wichtig ist
Das ist eine Warnung, die Datei wird also angenommen. Die Rechnungsdaten sehen nur eine Beschreibung je Unterlage vor, deshalb liest die Software des Empfängers womöglich eine und verwirft die übrigen. Beheben Sie es, wenn es sich einrichten lässt, auf jeden Fall bevor Sie an einen Käufer senden, der streng prüft.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie die Unterlage in Ihrer Rechnungssoftware und suchen Sie eine zweite Beschreibung oder einen zweiten Namen. Fassen Sie den Text zu einer kurzen Beschreibung zusammen oder löschen Sie die überzählige. Gehört jede Beschreibung zu einem anderen Dokument, legen Sie jedes Dokument als eigene Unterlage an.
Der veröffentlichte Regeltext
BT-123 "Supporting document description" (ram:Name) darf innerhalb von "Additional supporting documents" (BG-24) höchstens einmal vorkommen. Geschäftsbegriffe: BG-24, BT-123
Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
Ihre Datei prüfen
Verwandte Regeln
- BR-52 Referenz des Belegs ist Pflichtangabe
- BR-FR-17_BT-123 Beschreibung eines Anhangs muss ein erlaubter Code sein
- BR-RO-A051 Eine Rechnung darf höchstens 50 zusätzliche Unterlagen enthalten
- BR-RO-L1020 Beschreibung einer Unterlage zur Rechnung: höchstens 100 Zeichen
- BR-TMP-5 Jede Unterlage hat höchstens einen Anhang
- CII-SR-475 Ein Beleg darf nur eine Beschreibung haben