La EN 16931 es la norma europea de factura electrónica. Define campos y reglas, con vinculaciones a UBL 2.1, CII D16B y UN/EDIFACT INVOIC D16B. Los organismos de contratación pública cubiertos por la directiva deben recibir facturas conformes en una sintaxis de la lista publicada; pueden exigir perfil y canal. XRechnung, NLCIUS y Peppol BIS se basan en ella.
¿Qué define la EN 16931?
| Parte | Qué |
|---|---|
| Modelo semántico de datos | cada término de negocio, numerado BT-1, BT-2 y así sucesivamente, y los grupos de términos, BG |
| Reglas de negocio | reglas como la BR-CO-10: la suma de los importes de las líneas debe ser igual al total |
| Vinculaciones a sintaxis | cómo se escribe cada término en UBL 2.1, CII D16B o UN/EDIFACT INVOIC D16B |
| Edición publicada | EN 16931-1:2026; la Comisión indica que la edición retirada de 2017 sigue siendo conforme durante la transición |
| Base compatible con Klarbon | EN 16931-1:2017+A1:2019 en UBL 2.1 y CII D16B |
La norma la publica el CEN; la Comisión Europea explica cómo obtenerla (Comisión Europea, en inglés). Los artefactos de validación que comprueban las reglas son públicos (Connecting Europe, en inglés).
¿Por qué importa?
La Directiva 2014/55/UE obliga a los organismos públicos a recibir y procesar facturas conformes en una sintaxis de la lista publicada, para los contratos cubiertos por la directiva, desde 2019 para las autoridades centrales y desde 2020 para las demás (Directiva 2014/55/UE). Los países que exigen factura electrónica entre empresas, como Alemania, Francia o Bélgica, la toman como base.
¿Qué formatos se basan en ella?
| Formato | Tipo |
|---|---|
| XRechnung | CIUS alemana, UBL o CII |
| Peppol BIS Billing | CIUS de Peppol, UBL |
| NLCIUS | CIUS neerlandesa, UBL |
| Perfil EN 16931 de ZUGFeRD y Factur-X | PDF híbrido con CII |
¿Qué puede hacer Klarbon con la EN 16931?
Comprobar una factura electrónica: Klarbon revisa las reglas de negocio y explica cada fallo con palabras sencillas. También puedes abrir las facturas EN 16931 compatibles en UBL 2.1 o CII D16B. Klarbon no abre EDIFACT INVOIC.
Más información
Preguntas frecuentes
¿La EN 16931 es un formato de archivo?
No por sí sola. Es un modelo de datos, la lista de campos de una factura y las reglas entre ellos, con vinculaciones a UBL 2.1, CII D16B y UN/EDIFACT INVOIC D16B.
¿Necesito la EN 16931 para facturar a la Administración en la UE?
En la contratación pública cubierta por la directiva, deben recibir y procesar facturas conformes en una sintaxis de la lista publicada. También pueden exigirse un perfil nacional y un canal de envío; la obligación de emitir depende de las normas nacionales.
¿Qué es una CIUS?
Una especificación de uso básico de la factura, un conjunto nacional o sectorial de reglas adicionales sobre la EN 16931. XRechnung, la NLCIUS y Peppol BIS son ejemplos.
¿Facturae sigue la EN 16931?
Facturae es un formato español con su propio esquema XML, distinto de UBL y CII. Es el que se usa para facturar a las Administraciones Públicas españolas a través de FACe.