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Betrifft mich die E-Rechnungspflicht?

Beantworten Sie bis zu fünf Fragen und sehen Sie, welche E-Rechnungspflichten für Ihr Unternehmen ab wann gelten, jeweils mit amtlicher Quelle.

Frage 1 von 5

Das Land, dessen Regeln Sie kennen möchten: wo Ihr Unternehmen ansässig ist oder wo es umsatzsteuerlich registriert ist.

Ihre Antworten bleiben auf diesem Gerät. Es wird nichts gesendet.

Beantworten Sie bis zu fünf Fragen zu Ihrem Unternehmen, und Klarbon nennt die E-Rechnungspflichten, die dafür gelten, jeweils ab wann: empfangen, ausstellen und melden, mit amtlicher Quelle und dem Datum, an dem die Quelle zuletzt geprüft wurde. Entwürfe und Ankündigungen sind als noch kein Gesetz gekennzeichnet. Ihre Antworten bleiben auf Ihrem Gerät.

Was wird gefragt?

  1. Ihr Land: wo Ihr Unternehmen ansässig ist oder wo es umsatzsteuerlich registriert ist.
  2. Ob es dort ansässig ist, wenn die Regeln ein nur registriertes Unternehmen anders behandeln.
  3. Mit wem Sie Geschäfte machen: andere Unternehmen, öffentliche Auftraggeber oder Privatkunden, wo das die Antwort ändert.
  4. Die Größe Ihres Unternehmens, nur wo ein Termin davon abhängt: in Deutschland der Vorjahresumsatz von 800.000 Euro, in Polen die KSeF-Gruppen, in Frankreich die Unternehmensgröße.
  5. Die Kleinunternehmerregelung, nur wo die Quelle sagt, dass sie die Antwort ändert.

Was zeigt die Antwort?

Jede Pflicht, die gilt, nach Datum, mit dem, was zu tun ist: E-Rechnungen öffnen und prüfen, die Sie empfangen, die eigenen erstellen oder umwandeln, und bei Meldepflichten den Länderleitfaden lesen. Darunter, was nicht gilt und warum, je in einer Zeile, und was Klarbon noch nicht beantworten kann.

Am Ende können Sie sich vor Ihrem Termin erinnern lassen. Die deutschen Regeln im Einzelnen stehen unter E-Rechnungspflicht in Deutschland.

Für Kammern, Verbände und Steuerkanzleien: Binden Sie diese Abfrage auf Ihrer eigenen Website ein, in der Sprache Ihrer Besucher.

Häufige Fragen

Ab wann gelten die E-Rechnungspflichten in Deutschland?

1. Januar 2025: E-Rechnungen von Unternehmen empfangen; 1. Januar 2027: E-Rechnungen an Unternehmen ausstellen (Umsatz über 800.000 € im Vorjahr); 1. Januar 2028: E-Rechnungen an Unternehmen ausstellen (Umsatz bis 800.000 € im Vorjahr). Am 8. November 2026 mit den amtlichen Quellen abgeglichen.

Ab wann gelten die E-Rechnungspflichten in Belgien?

1. Januar 2026: E-Rechnungen an Unternehmen ausstellen; 1. Januar 2026: E-Rechnungen von Unternehmen empfangen. Am 8. November 2026 mit den amtlichen Quellen abgeglichen.

Ab wann gelten die E-Rechnungspflichten in Luxemburg?

18. März 2023: E-Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ausstellen; 1. Januar 2028: E-Rechnungen von Unternehmen empfangen (Noch kein Gesetz: Entwurf oder Ankündigung); 1. Juli 2028: E-Rechnungen an Unternehmen ausstellen (mindestens zwei dieser Grenzen am Bilanzstichtag 2026 überschritten: Bilanzsumme 7.500.000 €, Nettoumsatz 15.000.000 €, 50 Vollzeitbeschäftigte) (Noch kein Gesetz: Entwurf oder Ankündigung); 1. Januar 2029: E-Rechnungen an Unternehmen ausstellen (höchstens eine dieser Grenzen am Bilanzstichtag 2026 überschritten: Bilanzsumme 7.500.000 €, Nettoumsatz 15.000.000 €, 50 Vollzeitbeschäftigte) (Noch kein Gesetz: Entwurf oder Ankündigung). Am 8. November 2026 mit den amtlichen Quellen abgeglichen.

Werden meine Antworten irgendwohin gesendet?

Nein. Die Antwort entsteht in Ihrem Browser aus den Regeln, die Klarbon für jedes Land führt. Klarbon zählt nur, dass eine Antwort gezeigt wurde, für welches Land und ungefähr wie viele Pflichten sie nannte.

Ist die Antwort eine Rechts- oder Steuerberatung?

Nein. Sie fasst die amtlichen Quellen zusammen, die unter jedem Punkt verlinkt sind, mit dem Stand des angegebenen Datums. Ihr Einzelfall kann von Umständen abhängen, die in den Fragen nicht erfasst werden, etwa steuerfreien Umsätzen. Fragen Sie Ihre Steuerberatung oder das Finanzamt, bevor Sie sich auf die Antwort verlassen.

Müssen Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?

Nein. Nach dem FAQ des Bundesfinanzministeriums sind Kleinunternehmer von der Ausstellung ausgenommen, müssen E-Rechnungen aber seit dem 1. Januar 2025 empfangen können. Dafür genügt ein E-Mail-Postfach.

Was heißt „noch kein Gesetz“?

Das Datum stammt aus einem Gesetzentwurf oder einer Ankündigung der Regierung, etwa dem luxemburgischen Entwurf 8815. Es kann sich bis zur Verabschiedung ändern. Klarbon zeigt es zur Planung und passt es an, sobald das Gesetz veröffentlicht ist.

Warum steht bei einem Punkt, dass Klarbon ihn noch nicht beantworten kann?

Klarbon trägt nur aus der amtlichen Quelle selbst ein, für wen eine Regel gilt. Ist die Quelle noch nicht ausgewertet oder sagt sie nicht, ob sie auch für ein dort nur umsatzsteuerlich registriertes Unternehmen gilt, steht das in der Antwort, mit dem Link zur Quelle.

Mein Land steht nicht in der Liste. Was nun?

Die Liste enthält alle EU-Länder, in denen eine E-Rechnungspflicht für Unternehmen bereits gesetzlich beschlossen ist oder ein Datum für ihren Beginn genannt wurde, sowie Österreich, Ungarn, die Niederlande und Portugal. Für die übrigen Länder finden Sie Informationen in der Übersicht zur E-Rechnung nach Ländern.

Quellen

Aktualisiert am 8. November 2026