Przejdź do treści
Zmień język: Polski

Czy obowiązek e-faktur i KSeF mnie dotyczy?

Odpowiedz na najwyżej pięć pytań i sprawdź, jakie obowiązki e-fakturowania dotyczą twojej firmy i od kiedy, z oficjalnym źródłem przy każdym.

Pytanie 1 z 4

Kraj, którego przepisy chcesz poznać: w którym firma ma siedzibę albo jest zarejestrowana do VAT.

Twoje odpowiedzi zostają na tym urządzeniu. Nic nie jest wysyłane.

Odpowiedz na najwyżej pięć pytań o swoją firmę, a Klarbon wypisze obowiązki e-fakturowania, które jej dotyczą, z datą, od której obowiązują: odbieranie, wystawianie i raportowanie, każdy z oficjalnym źródłem i datą ostatniego sprawdzenia. Projekty ustaw i zapowiedzi są oznaczone jako „to jeszcze nie jest prawo”. Twoje odpowiedzi zostają na twoim urządzeniu.

O co pyta?

  1. O kraj: gdzie firma ma siedzibę albo gdzie jest zarejestrowana do VAT.
  2. Czy ma tam siedzibę, jeśli zasady inaczej traktują firmę zarejestrowaną tylko do VAT.
  3. Z kim prowadzisz interesy: z innymi firmami, z instytucjami publicznymi czy z konsumentami, jeśli to zmienia odpowiedź.
  4. O wielkość firmy, tylko gdy od niej zależy termin: w Polsce sprzedaż powyżej 200 mln zł w 2024 roku albo sprzedaż dokumentowana fakturami do 10 000 zł brutto miesięcznie.
  5. O zwolnienie podmiotowe z VAT, tylko gdy źródło mówi, że zmienia ono odpowiedź.

Co pokazuje odpowiedź?

Każdy obowiązek, który cię dotyczy, wraz z terminem i wskazówkami: przygotuj się do otwierania i sprawdzania e-faktur, które dostajesz, oraz tworzenia albo konwertowania tych, które wystawiasz, a informacje o raportowaniu znajdziesz w przewodniku po kraju. Niżej znajdziesz po jednym zdaniu wyjaśniającym, co cię nie dotyczy i dlaczego, oraz informacje o tym, na co Klarbon nie może jeszcze odpowiedzieć.

Na końcu możesz poprosić o przypomnienie przed swoim terminem. Polskie zasady szczegółowo: KSeF i e-faktury w Polsce.

Dla izb gospodarczych, stowarzyszeń i biur rachunkowych: umieść tę ankietę na swojej stronie internetowej, w języku twoich odwiedzających.

Najczęstsze pytania

Kiedy wchodzą w życie obowiązki dotyczące e-fakturowania (kraj: Polska)?

1 lutego 2026: Odbieranie e-faktur od firm; 1 lutego 2026: Wysyłanie e-faktur do firm (sprzedaż brutto powyżej 200 000 000 zł w 2024 r.); 1 kwietnia 2026: Wysyłanie e-faktur do firm (sprzedaż brutto nie większa niż 200 000 000 zł w 2024 r. i zafakturowana sprzedaż brutto powyżej 10 000 zł w miesiącu); 1 stycznia 2027: Wysyłanie e-faktur do firm (sprzedaż brutto nie większa niż 200 000 000 zł w 2024 r. i zafakturowana sprzedaż brutto nie większa niż 10 000 zł w miesiącu). Zweryfikowano w oficjalnych źródłach dnia 8 listopada 2026.

Czy moje odpowiedzi są gdzieś wysyłane?

Nie. Odpowiedź powstaje w twojej przeglądarce na podstawie zasad, które Klarbon przechowuje dla każdego kraju. Klarbon zlicza tylko wyświetlenia odpowiedzi, uwzględniając kraj oraz przybliżoną liczbę wymienionych obowiązków.

Czy odpowiedź jest poradą prawną lub podatkową?

Nie. Streszcza oficjalne źródła, podlinkowane pod każdym punktem, według stanu z podanej daty. Twoja sytuacja może zależeć od szczegółów, których te pytania nie obejmują, na przykład od procedur szczególnych. Zanim oprzesz się na tej odpowiedzi, skonsultuj się z doradcą podatkowym lub urzędem skarbowym.

Czy podatnicy zwolnieni z VAT muszą wystawiać faktury w KSeF?

Strona Ministerstwa Finansów o zakresie KSeF nie wymienia zwolnienia podmiotowego wśród wyłączeń. Wyłączone są między innymi faktury podatników bez siedziby i stałego miejsca prowadzenia działalności w Polsce, faktury dla konsumentów oraz faktury w procedurze SME z art. 113a.

Co oznacza „to jeszcze nie jest prawo”?

Data pochodzi z projektu ustawy albo z zapowiedzi rządu, na przykład z luksemburskiego projektu ustawy 8815. Może się jeszcze zmienić przed uchwaleniem. Klarbon pokazuje ją, żeby można było się przygotować, i aktualizuje ją po ogłoszeniu ustawy.

Dlaczego przy jakimś punkcie Klarbon pisze, że nie może jeszcze odpowiedzieć?

Klarbon podaje, kogo dotyczy dana zasada, tylko na podstawie samego oficjalnego źródła. Jeśli źródło nie zostało jeszcze przeczytane albo nie wyjaśnia, czy dana zasada dotyczy firmy zarejestrowanej w danym kraju tylko do VAT, Klarbon zaznacza to w odpowiedzi i podaje link do źródła.

Źródła

Zaktualizowano 8 listopada 2026