CII-SR-352: Não atribua um código de função ao beneficiário do pagamento

O que significa

O beneficiário do pagamento (BG-10) é a empresa que recebe o pagamento quando não é o fornecedor, por exemplo uma empresa de factoring. A EN 16931 só prevê o seu nome (BT-59), um identificador (BT-60) e o número de matrícula (BT-61). Um RoleCode dentro do bloco do beneficiário (PayeeTradeParty) fica fora disso.

Porque é importante

Trata-se de um aviso, pelo que o ficheiro continua a ser aceite. O software que recebe a fatura não lê o código de função, por isso ele não influencia a forma como a fatura é contabilizada ou paga: quem indica para onde vai o dinheiro são os dados de pagamento (BG-16). Convém retirar o código para manter o ficheiro dentro da EN 16931, sobretudo quando um adquirente ou uma rede lhe devolve avisos.

Como corrigir

Elimine o elemento RoleCode do bloco PayeeTradeParty. Deixe o nome e o identificador do beneficiário como estão. Se o seu software de contabilidade escreve este código para todos os beneficiários, procure nas definições de fatura eletrónica ou de factoring as opções do beneficiário, ou peça ao suporte do software que o deixe de escrever.

A regra tal como foi publicada

RoleCode should not be present

Onde esta regra se aplica