UBL is een bestandsformaat: de XML-taal waarin een factuur is geschreven. Peppol is een netwerk met afspraken: accesspoints die documenten bezorgen, en de specificatie Peppol BIS Billing die zegt hoe een UBL-factuur eruit moet zien om over dat netwerk te gaan. Elke Peppol BIS-factuur is UBL, maar niet elk UBL-bestand is een Peppol-factuur, en een geldig bestand is nog niet verstuurd.
Hoe verschillen ze?
| UBL | Peppol | |
|---|---|---|
| Wat het is | XML-taal voor zakelijke documenten | netwerk plus specificaties |
| Beheerd door | OASIS (UBL 2.1, Engels) | OpenPeppol (Peppol BIS, Engels) |
| Waarvoor | de inhoud van een factuur vastleggen | facturen tussen accesspoints bezorgen |
| Regels | het UBL-schema | Peppol BIS Billing 3.0: EN 16931 plus Peppol-regels |
| Nodig om te versturen | niets, het is een bestand | een accesspoint, meestal via je pakket of serviceprovider |
Wat betekent dat in de praktijk?
- Je klant vraagt om een UBL-bestand: vraag welke regels gelden, bijvoorbeeld NLCIUS of Peppol BIS. Een bestand in UBL voldoet daar niet automatisch aan.
- Je klant ontvangt via Peppol: je hebt een accesspoint nodig. In België is dat sinds 1 januari 2026 de standaard voor zakelijke e-facturen (FOD Financiën).
- Je factureert de Rijksoverheid: Peppol is een van de routes; zie e-factuur verplicht in Nederland.
Dit is algemene informatie, geen fiscaal advies.
Wat kan Klarbon?
| Taak | Tool |
|---|---|
| Een UBL- of Peppol-bestand lezen | Peppol-factuur openen, gratis |
| Controleren op de Peppol-regels | E-factuur controleren |
| Een andere e-factuur, zoals CII of Factur-X, omzetten naar Peppol BIS | E-factuur omzetten |
Klarbon maakt en controleert het bestand. Het is geen accesspoint en verstuurt niets.
Zie ook
Veelgestelde vragen
Is een UBL-factuur een Peppol-factuur?
Niet vanzelf. Een Peppol-factuur is een UBL-bestand dat ook aan de Peppol BIS-regels voldoet en via een Peppol-accesspoint wordt verstuurd.
Kan ik een UBL-bestand per e-mail sturen?
Als je klant dat accepteert, ja. In België gaan zakelijke e-facturen sinds 2026 in principe via Peppol, tenzij beide partijen samen een ander kanaal volgens EN 16931 afspreken.
Heb ik Peppol nodig als ik een UBL-bestand heb?
Alleen als je ontvanger via Peppol wil ontvangen of de wet dat eist. Dan heb je een accesspoint nodig, meestal via je boekhoudpakket.
Bronnen
- OpenPeppol, Peppol BIS Billing 3.0 (Engels) docs.peppol.eu
- OASIS, Universal Business Language 2.1 (Engels) docs.oasis-open.org
- FOD Financiën, voor wie wordt e-facturatie verplicht? efactuur.belgium.be