Italia exige factura electrónica desde el 1 de enero de 2019 en las ventas nacionales entre empresas y a consumidores. Las empresas residentes o establecidas en Italia la emiten en el formato XML nacional FatturaPA y la envían a través del Sistema di Interscambio (SdI) de la Agenzia delle Entrate, que comprueba cada archivo y lo entrega. Las facturas a la Administración son electrónicas desde 2014 y 2015.
Esta página resume la ficha de la Comisión Europea y fuentes oficiales italianas, consultadas el 5 de noviembre de 2026. No es asesoramiento fiscal.
¿Qué se aplica y a quién?
| Obligación | Quién | Desde | Fuente |
|---|---|---|---|
| Emitir factura electrónica a la Administración central | todos los proveedores | junio de 2014 | Comisión Europea |
| Emitir factura electrónica al resto de la Administración, también regional y local | todos los proveedores | 31 de marzo de 2015 | Comisión Europea |
| Emitir factura electrónica a empresas y consumidores | sujetos pasivos residentes o establecidos en Italia, en ventas nacionales | 1 de enero de 2019 | MEF |
| La misma obligación, sin la exclusión por volumen de negocio | contribuyentes del regime forfettario, sea cual sea su volumen | 1 de enero de 2024 | Comisión Europea |
| Comunicar los datos de las facturas transfronterizas | sujetos pasivos, en ventas y compras con no residentes | 2022 | Comisión Europea |
Según la ficha de la Comisión, una decisión de ejecución de la UE de diciembre de 2024 permite a Italia mantener la obligación del SdI hasta el 31 de diciembre de 2027.
¿Y si facturas desde España?
La obligación se aplica a los sujetos pasivos residentes en Italia o con establecimiento permanente allí. Las empresas no residentes sin establecimiento quedan fuera, aunque la operación se localice en Italia (Comisión Europea, en inglés). Desde 2022, tu cliente italiano comunica cada compra a un proveedor extranjero enviándola a través del SdI. Tú sigues expidiendo la factura en tu programa de facturación español. Más en factura electrónica en España.
¿Cómo llega la factura al cliente?
A través del SdI. El proveedor, o un prestador de servicios, envía el XML por correo electrónico certificado (PEC), SFTP, un servicio web o las herramientas gratuitas de la Agenzia delle Entrate. Una factura que no pasa por el SdI se considera no emitida (Agenzia delle Entrate, en italiano).
El SdI comprueba, entre otras cosas, que estén los datos obligatorios, que existan los números fiscales de las dos partes, que figure el codice destinatario del cliente y que cuadren la base, el tipo y el IVA. También rechaza duplicados. Las facturas a empresas y consumidores no tienen que ir firmadas, pero si el archivo lo está, el SdI comprueba el certificado. Si una factura se rechaza (scarto), se considera no emitida: se corrige el error y se vuelve a enviar, según la Agenzia con la misma fecha y número y un nombre de archivo nuevo, salvo si usas su procedimiento web.
¿Qué formatos se usan?
| Formato | Para qué | Notas |
|---|---|---|
| FatturaPA FPA12 | facturas a la Administración | XML nacional, alineado con la EN 16931 |
| FatturaPA FPR12 | facturas entre empresas y a consumidores | el mismo esquema, formato de transmisión privado |
| Archivo firmado (.xml.p7m) | un FatturaPA envuelto en una firma digital CAdES | no obligatorio entre empresas; el SdI comprueba la firma si la hay |
| Norma europea (UBL (en inglés) o CII (en inglés)) | contratación pública | el SdI la acepta y la convierte a FatturaPA para el organismo |
Los organismos públicos deben aceptar facturas según la norma europea, así que un proveedor español puede enviar una factura EN 16931 a la Administración italiana (Comisión Europea, en inglés).
He recibido una factura italiana, ¿necesito el SdI?
No para leerla. Lo que recibes es la copia que te manda tu proveedor, que puede ser un PDF, un XML FatturaPA o un archivo .xml.p7m firmado. Para leer un XML o un .p7m, ábrelo en un visor que entienda FatturaPA. Si es un PDF, ya se lee tal cual; la diferencia está en ¿PDF o factura electrónica?
¿Qué puede hacer Klarbon con las facturas italianas?
| Quieres | Herramienta | Límite |
|---|---|---|
| Leer un FatturaPA (FPA12 o FPR12) o un .xml.p7m firmado | Abrir una factura electrónica, gratis | beta; solo muestra la primera factura de un archivo con varias; abrir un .p7m no verifica la firma |
| Leer una factura UBL o CII de un proveedor italiano | Abrir una factura electrónica, gratis | |
| Comprobar un archivo UBL o CII con la EN 16931 | Comprobar una factura electrónica | no aplica las comprobaciones del SdI |
Klarbon no emite la factura con validez fiscal a través del SdI, no envía nada al SdI, no asigna codice destinatario ni ofrece conservazione legal. Para emitir una factura italiana, usa las herramientas de la Agenzia delle Entrate o tu programa de facturación.
Más información
Plazos de facturación electrónica
| Ámbito | Obligación | Desde | Fuente |
|---|---|---|---|
| Empresas (B2B) | Emitir | Establecido por ley | Fuente oficial |
| Consumidores (B2C) | Emitir | Establecido por ley | Fuente oficial |
| Sector público (B2G) | Recibir | Establecido por ley | Fuente oficial |
Preguntas frecuentes
¿Es obligatoria la factura electrónica en Italia?
Sí. Desde el 1 de enero de 2019, las empresas residentes o establecidas en Italia deben emitir factura electrónica en sus ventas nacionales a empresas y a consumidores, enviada a través del Sistema di Interscambio (SdI). Las facturas a la Administración son electrónicas desde 2014 y 2015.
Mi empresa está en España y facturo a un cliente italiano, ¿tengo que usar el SdI?
Según la ficha de la Comisión Europea, la obligación se aplica a los sujetos pasivos residentes en Italia o con establecimiento permanente allí; las empresas no residentes sin establecimiento quedan fuera. Es tu cliente italiano quien comunica la operación a través del SdI.
¿Qué formato usan las facturas electrónicas italianas?
FatturaPA, un formato XML nacional definido por la Agenzia delle Entrate. Las facturas a la Administración usan la variante FPA12 y las facturas entre particulares y empresas, FPR12. Un archivo firmado digitalmente tiene la extensión .xml.p7m.
¿Puedo enviar una factura electrónica italiana por correo?
No directamente al cliente. La factura tiene que pasar por el SdI, al que se llega, entre otras vías, por correo electrónico certificado (PEC). Según la Agenzia delle Entrate, una factura que no pasa por el SdI se considera no emitida.
¿Klarbon abre un archivo FatturaPA o .p7m?
Sí, en beta. Klarbon abre archivos FatturaPA para organismos públicos (FPA12) y entre particulares (FPR12) y extrae el contenido de los archivos .xml.p7m firmados para que puedas leer la factura. No verifica la firma y no envía nada al SdI.
Fuentes
- Comisión Europea, la facturación electrónica en Italia (ficha del país, verificada el 30 de septiembre de 2026, en inglés) ec.europa.eu
- Ministerio de Economía y Hacienda de Italia, desde el 1 de enero de 2019 la factura es electrónica (en italiano) mef.gov.it
- Agenzia delle Entrate, qué hace el Sistema di Interscambio (en italiano) agenziaentrate.gov.it
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