Crear una factura electrónica

Si facturas desde España, no expidas tus facturas con Klarbon: Klarbon no sustituye al sistema con el que expides tu factura con validez fiscal. Usa un programa adaptado o la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria. Klarbon crea después, por un crédito, una copia estructurada de esa misma factura para tu cliente extranjero, con igual número y datos.

¿Con qué expido la factura?

• Con un programa de facturación adaptado al Reglamento. Pregunta a tu proveedor si su versión ya lo cumple.
• Con la aplicación gratuita de facturación de la Agencia Tributaria. Según su guía, es un formulario en la sede electrónica que genera la factura con su código QR y envía el registro a la AEAT. Está pensada para autónomos, profesionales y empresas que emiten pocas facturas o facturan de forma sencilla, y se entra con certificado electrónico, DNIe o Cl@ve Móvil.
• Para una Administración Pública española, la factura va en Facturae, firmada, y se presenta en FACe o en el punto de entrada de esa administración. Pymes y autónomos pueden usar el programa gratuito de Facturae, que la crea, la firma y la envía a FACe.

Con la factura ya expedida, Klarbon crea el archivo que te pide un cliente de otro país.

¿Para quién es?

Para quien ya ha expedido la factura y su cliente extranjero le pide un archivo concreto: un organismo público alemán que exige XRechnung, una empresa francesa que pide Factur-X o un cliente belga que la quiere por Peppol. Si tu programa de facturación ya genera ese formato, no necesitas Klarbon.

Las reglas españolas, en resumen

Según la Agencia Tributaria, el Reglamento se aplica a los empresarios y profesionales establecidos en España que expiden facturas con un programa, salvo que lleven el SII, tributen en el País Vasco o Navarra o tengan una resolución de no aplicación. Su programa debe generar un registro de cada factura e incluir un código QR en ella (preguntas frecuentes). Con la ampliación del Real Decreto-ley 15/2025, las fechas límite son el 1 de enero de 2027 para quienes tributan por el Impuesto sobre Sociedades y el 1 de julio de 2027 para el resto, aunque el 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció su intención de aplazarlas hasta octubre de 2028. Las obligaciones forales, como TicketBAI, tienen su propio ámbito: consúltalo con tu gestoría.

La factura electrónica obligatoria entre empresas no ha empezado todavía. Según el calendario de la Agencia Tributaria, los plazos cuentan desde el 6 de octubre de 2026, con la entrada en vigor de la Orden HAC/1028/2026: se aplica desde el 6 de octubre de 2027 a quienes facturan más de 8 millones de euros al año y desde el 6 de octubre de 2028 al resto. Solo se aplica a clientes establecidos en España; las ventas a empresas de otros países quedan fuera (Agencia Tributaria). Más en factura electrónica en España. Klarbon no genera registros de facturación ni el código QR y no envía nada a la AEAT ni a FACe, así que no sustituye a ese programa.

¿Cómo se crea el archivo?

1. Elige el formato que te pide tu cliente. Si falta un campo que exige el formato, la comprobación te lo dice antes de pagar.
2. Copia los datos de la factura ya expedida: número, fecha, emisor y destinatario con sus números de IVA y, si hace falta, la referencia del destinatario o el Leitweg-ID. Si solo la tienes en PDF, escribe sus datos a mano: la lectura automática de facturas en PDF todavía no está disponible.
3. Añade las líneas tal como están en la factura: descripción, cantidad, unidad, precio y tipo de IVA. Klarbon calcula los totales; deben coincidir con los de tu factura.
4. Añade los datos de pago: vencimiento, IBAN y referencia.
5. Valida y descarga. Klarbon escribe el archivo y lo comprueba con la EN 16931 y las reglas del formato. La vista previa es gratis; un crédito desbloquea la descarga.

¿Qué formato elijo?

ZUGFeRD y Factur-X son PDF con el XML dentro, legibles por personas y por programas. XRechnung, Peppol BIS y UBL son archivos XML. Klarbon no crea Facturae, el formato para las Administraciones Públicas españolas: usa el programa gratuito de Facturae o tu programa de facturación.

¿Qué no hace Klarbon?

No expide facturas, no guarda clientes ni numeración y no conserva un archivo: usas el número de la factura que ya expediste y guardas tú el archivo descargado. No envía la factura, no es un punto de acceso Peppol y no asesora sobre el IVA. Si dudas qué tipo o exención aplicar a una venta al extranjero, pregunta a tu gestoría.

¿Qué pasa con los datos que escribo?

Los datos introducidos se procesan en los servidores para escribir y validar el archivo, sin crear un archivo de documentos. El resultado cifrado puede esperar en tu pestaña hasta que lo desbloquees o caduque. Consulta qué pasa con mis archivos.

¿Cuánto cuesta?

Un crédito por factura: 4,99 EUR, o menos en paquetes de 10 o 50. Rellenar el formulario y ver la vista previa validada es gratis, y una cuenta nueva incluye un crédito de bienvenida. Consulta los precios.

Y después

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