Abrir una factura ZUGFeRD

Con el visor ZUGFeRD de Klarbon abres una factura ZUGFeRD en el navegador: arrastra el PDF y Klarbon enseña los datos del XML que lleva dentro, con el perfil, las líneas, el IVA y los totales. Es gratis, ilimitado y sin cuenta, y el archivo no sale de tu dispositivo. Después puedes imprimirla o guardarla en PDF.

¿Qué hay dentro de una factura ZUGFeRD?

Una factura ZUGFeRD es un PDF que lleva dentro la misma factura como datos estructurados, en XML UN/CEFACT CII (FeRD, en alemán). El PDF está pensado para leerlo; el XML, para que lo procese un programa. ZUGFeRD 2 es técnicamente igual que Factur-X. La versión publicada es ZUGFeRD 2.5.2, pareja de Factur-X 1.09.2; consulta el formato ZUGFeRD.

Un lector de PDF normal solo enseña la página: no muestra si hay XML dentro ni qué dice. El visor sí.

¿Cómo se abre?

1. Elige el archivo .pdf o arrástralo. Un XML CII suelto también vale.
2. Klarbon encuentra el XML incrustado e indica el perfil declarado.
3. La factura aparece a partir de los datos: emisor y destinatario con sus números de IVA, número y fecha, líneas, desglose del IVA, total y condiciones de pago.
4. Compárala con la página del PDF si quieres, e imprímela o guárdala.

Un ejemplo ficticio: la factura de «Brauhaus Mitte GmbH» de 595,00 EUR se abre con el perfil EN 16931, dos líneas al 19 % de IVA y pago a 14 días.

Si no hay XML, el visor te lo dice: el archivo es un PDF normal, no una factura electrónica. La lectura automática de PDF todavía no está disponible; puedes introducir sus datos en el formulario de conversión.

¿Todas las facturas ZUGFeRD traen los mismos datos?

No. ZUGFeRD tiene varios perfiles: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED y XRECHNUNG. MINIMUM y BASIC WL no incluyen el detalle de líneas que exige la norma EN 16931, y en Alemania, según el Ministerio Federal de Finanzas (en alemán), no cuentan como factura electrónica. El visor enseña el perfil, así que ves de un vistazo si al archivo le faltan las líneas.

¿Funciona en el móvil?

Sí, en cualquier navegador actual de iPhone, iPad, Android y ordenador. En el iPhone, elige el archivo en Archivos o en Mail.

¿Se sube mi archivo?

No. La lectura se hace por completo en tu navegador. La comprobación envía el archivo a los servidores. En el formulario manual de conversión, el PDF de referencia se queda en tu dispositivo: solo se envían los datos que escribes, para generar y validar el archivo. No se archivan como documentos; el resultado cifrado puede esperar en tu pestaña hasta que lo desbloquees o caduque. Consulta qué pasa con mis archivos.

¿Cómo guardo una copia legible?

Elige Imprimir y después Guardar como PDF. Esta copia muestra los datos estructurados, pero no es un nuevo archivo ZUGFeRD. Conserva el PDF original con su XML.

¿Abrirla sirve para validarla?

No. Una factura puede verse perfecta e incumplir una regla de su perfil. Comprobar una factura electrónica lo revisa, junto con el contenedor PDF/A-3. Más sobre el formato en qué es ZUGFeRD.

Y después

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