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ZUGFeRD-Rechnung erstellen

Beta Dieses Werkzeug ist in der Beta-Phase. Es ist mit Beispieldateien getestet, Details können sich noch ändern. Prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie sich darauf verlassen.

ZUGFeRD-Rechnung per Formular erstellen: lesbare PDF mit CII-XML, vor dem Download geprüft. Ein Credit je Rechnung.

Kurz gesagt

Für die wenigen Rechnungen, die Sie im Jahr versenden: ein Formular ausfüllen und eine nach den ausgewählten Regeln geprüfte E-Rechnung erhalten. Vorschau kostenlos, dann 1 Credit (4,99 €).

Mit Klarbon erstellen Sie eine einzelne ZUGFeRD-Rechnung per Formular: Ihre Angaben, die Ihres Kunden, die Positionen und die Zahlungsbedingungen eintragen und eine PDF/A-3-Rechnung mit eingebetteter CII-XML herunterladen, die vor dem Bezahlen geprüft wurde. Ihr Kunde kann die PDF lesen. Software, die das Profil unterstützt, kann die eingebetteten Daten lesen. Ein Credit pro Rechnung, ohne Rechnungssoftware.

Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

  1. Verkäufer eintragen: Name, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer, Kontakt.
  2. Käufer eintragen und eine Referenz, die er Ihnen genannt hat, etwa eine Bestellnummer.
  3. Positionen ergänzen: Bezeichnung, Menge, Einheit, Preis und Steuersatz. Klarbon rechnet die Summen.
  4. Zahlungsangaben: IBAN, Fälligkeit, Verwendungszweck.
  5. Prüfen und herunterladen. Klarbon erzeugt die lesbare Seite, bettet die XML in eine PDF/A-3-Datei ein und prüft sie nach EN 16931 und dem ZUGFeRD-Profil. Ein Credit gibt den Download frei.

Welches Profil wird verwendet?

EN 16931, das Profil für eine vollständige Rechnung mit Positionen. In Deutschland gilt ZUGFeRD ab Version 2.0.1 als E-Rechnung, außer den Profilen MINIMUM und BASIC WL (BMF-FAQ). Herausgeber ist das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD). Mehr in Was ist ZUGFeRD?

ZUGFeRD oder XRechnung?

ZUGFeRD, wenn Ihr Geschäftskunde eine lesbare PDF mit Daten möchte. XRechnung, wenn sein Portal ausdrücklich XRechnung verlangt oder der Kunde XML wünscht. Siehe XRechnung oder ZUGFeRD und E-Rechnungspflicht in Deutschland.

Was macht Klarbon nicht?

Klarbon führt keine Kundenliste, keine Nummerierung und kein Archiv und verschickt die Rechnung nicht. Sie vergeben die Rechnungsnummer, senden die PDF per E-Mail oder über das Portal Ihres Kunden und bewahren die Datei auf, wie es die steuerlichen Vorschriften verlangen. Dies ist keine Steuerberatung.

Was passiert mit meinen Angaben?

Sie werden auf Servern von Klarbon verarbeitet, um die Datei zu schreiben und zu prüfen, und danach gelöscht. Siehe Was passiert mit meinen Dateien?

Was kostet das?

Einen Credit pro Rechnung: 4,99 EUR einzeln, 29 EUR für zehn, 99 EUR für fünfzig. Formular und Vorschau sind kostenlos. Siehe Preise.

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Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine ZUGFeRD-Rechnung?

Füllen Sie Klarbons Formular mit Ihren Angaben, denen Ihres Kunden, den Positionen und Zahlungsangaben aus. Klarbon erzeugt die PDF, bettet CII-XML ein, prüft beides und gibt die Datei für einen Credit zum Download frei.

Welches Profil erstellt Klarbon?

Standardmäßig EN 16931, die vollständige Rechnung mit Positionen. Sie gilt in Deutschland als E-Rechnung.

Was sieht mein Kunde?

Eine lesbare PDF mit CII-XML darin. Software, die das Profil unterstützt, kann die strukturierten Daten lesen. Klären Sie die Importanforderungen Ihres Kunden.

Ist ZUGFeRD dasselbe wie Factur-X?

Entsprechende Versionen sind technisch identisch. Die Annahme hängt trotzdem von verlangter Version, Profil und Übertragungsweg ab. Klären Sie diese mit dem Empfänger.

Quellen

Aktualisiert am 6. November 2026

Auch als API: ZUGFeRD- und Factur-X-API