Przejdź do treści
Motyw
Polski
Motyw

Utwórz fakturę ZUGFeRD

Beta To narzędzie jest w wersji beta. Przetestowaliśmy je na plikach przykładowych, a szczegóły mogą się jeszcze zmienić. Przejrzyj wynik, zanim zaczniesz na nim polegać.

Utwórz plik ZUGFeRD z formularza, sprawdzony przed pobraniem. Jeden kredyt za plik. Klarbon nie wystawia faktur w KSeF i niczego do niego nie wysyła.

Wczytywanie tej części Klarbon

W skrócie

Jeśli wysyłasz tylko kilka e-faktur rocznie, wypełnij jeden formularz i otrzymaj e-fakturę sprawdzoną według wybranych reguł. Bezpłatny podgląd, potem 1 kredyt (4,99 €).

Klarbon tworzy pojedynczy plik ZUGFeRD z formularza. Wpisz dane sprzedawcy, nabywcy, pozycje i warunki płatności. Plik przechodzi weryfikację przed pobraniem, które kosztuje jeden kredyt. Podgląd jest bezpłatny. Tworzenie ZUGFeRD jest w wersji beta. Odbiorca może przeczytać PDF, a program obsługujący ten profil odczyta osadzony XML.

Klarbon nie wystawia faktur w KSeF, niczego do niego nie wysyła i nie nadaje numeru KSeF. Sam plik z formularza nie zastępuje faktury wystawionej w KSeF, gdy wymagają tego polskie przepisy. Nie jest też wizualizacją z kodem QR.

Jak utworzyć fakturę ZUGFeRD?

  1. Wpisz sprzedawcę: nazwę, adres, numer VAT UE z prefiksem PL i dane kontaktowe.
  2. Wpisz nabywcę i numer, który ci podał, na przykład numer zamówienia.
  3. Dodaj pozycje: opis, ilość, jednostkę, cenę netto i stawkę VAT. Klarbon sam policzy sumy.
  4. Dodaj dane do płatności: IBAN, termin i tytuł przelewu.
  5. Sprawdź i pobierz. Klarbon przygotowuje czytelną stronę, osadza XML w pliku PDF/A-3 i sprawdza go według EN 16931 i profilu ZUGFeRD. Jeden kredyt odblokowuje pobranie.

Jaki profil?

EN 16931, profil z pełną fakturą i pozycjami. W Niemczech ZUGFeRD od wersji 2.0.1 uznaje się za e-fakturę, z wyjątkiem profili MINIMUM i BASIC WL (niemieckie Ministerstwo Finansów, w języku niemieckim). ZUGFeRD wydaje FeRD (FeRD, w języku niemieckim). Więcej w artykule czym jest ZUGFeRD.

ZUGFeRD czy XRechnung?

ZUGFeRD, gdy klient prosi o PDF z danymi w środku. XRechnung, gdy portal wskazuje ten format albo klient prosi o XML. Porównanie w artykule XRechnung czy ZUGFeRD.

Czego Klarbon nie robi?

Klarbon nie łączy się z KSeF, nie nadaje numeru KSeF i nie wysyła faktury do klienta. Nie prowadzi kartoteki klientów, numeracji ani archiwum. Nie doradza w sprawach VAT; w razie wątpliwości zapytaj księgowego.

Co dzieje się z wpisanymi danymi?

Są przetwarzane na serwerach Klarbon, żeby zapisać i zweryfikować plik, a potem usuwane. Więcej w artykule co dzieje się z moimi plikami.

Ile to kosztuje?

Jeden kredyt za plik: 4,99 EUR, dziesięć kredytów za 29 EUR, pięćdziesiąt za 99 EUR. Formularz i zweryfikowany podgląd są bezpłatne. Szczegóły w cenniku.

Zobacz też

Najczęstsze pytania

Mam firmę w Polsce. Czy faktura ZUGFeRD zastąpi fakturę w KSeF?

Nie, jeśli przepisy wymagają wystawienia w KSeF. Klarbon tworzy plik, ale nie wystawia faktury w KSeF, niczego do niego nie wysyła i nie nadaje numeru KSeF. Zasady i wyjątki opisuje przewodnik po Polsce.

Jaki profil ZUGFeRD tworzy Klarbon?

Domyślnie EN 16931, pełną fakturę z pozycjami. W Niemczech uznaje się go za e-fakturę.

Co zobaczy mój klient?

Czytelny PDF z XML w środku. Program obsługujący dany profil ZUGFeRD odczyta dane ustrukturyzowane. Sprawdź wymagania importu u odbiorcy.

Czy ZUGFeRD to to samo co Factur-X?

Odpowiadające sobie wydania są technicznie identyczne. Przyjęcie zależy jednak od wymaganej wersji, profilu i kanału przesłania. Potwierdź je z odbiorcą.

Źródła

Zaktualizowano 6 listopada 2026