Wat de regel betekent
Een creditfactuur of gecorrigeerde factuur kan verwijzen naar de factuur waar hij bij hoort, met een verwijzing naar een eerdere factuur (BG-3). De regel kijkt in elke cac:BillingReference en staat daarin één cac:InvoiceDocumentReference toe. Het gaat dus niet om het aantal eerdere facturen waarnaar je verwijst, maar om het aantal per blok. Dit geldt voor facturen en creditfacturen.
Waarom het ertoe doet
Elke verwijzing naar een eerdere factuur is in EN 16931 een eigen groep.
Zo los je het op
Corrigeer of crediteer je meerdere eerdere facturen, voeg dan in je factuursoftware per factuur een aparte verwijzing toe in plaats van ze in één veld te zetten. Controleer dat elke eerdere factuur een eigen verwijzing heeft. In de XML komt elke eerdere factuur in een eigen cac:BillingReference, met één cac:InvoiceDocumentReference en de bijbehorende cbc:ID.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
Preceding invoice reference shall occur maximum once Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-SR-07 Verwijzing naar een eerdere factuur heeft een factuurnummer nodig
- UBL-SR-08 Een factuur mag maar één factuurperiode hebben
- UBL-SR-09 Een factuur mag maar één naam van de leverancier hebben
- UBL-SR-10 Een factuur mag maar één handelsnaam van de leverancier hebben
- UBL-SR-11 Maar één registratienummer van de leverancier per factuur
- UBL-SR-12 Een factuur mag maar één btw-id van de leverancier hebben