UBL-CR-470: Anzahlungen als gezahlten Betrag angeben, nicht einzeln

Was die Regel bedeutet

Die Regel warnt, wenn die Rechnung oder Rechnungskorrektur direkt unter ihrem Hauptelement ein cac:PrepaidPayment hat, also die Aufzeichnung einer früheren Zahlung wie einer Anzahlung. Die EN 16931 führt Vorauszahlungen nur als eine Summe, den gezahlten Betrag (BT-113). Er wird abgezogen und ergibt den Zahlbetrag (BT-115). Es ist nur eine Warnung.

Warum sie wichtig ist

Die EN 16931 führt bereits gezahlte Beträge als gezahlten Betrag (BT-113) in den Summen, nicht in cac:PrepaidPayment.

So beheben Sie den Fehler

Tragen Sie die Summe des bereits Gezahlten in das Feld für den gezahlten Betrag Ihrer Rechnungssoftware ein, oft heißt es Anzahlung, Vorauszahlung oder bereits gezahlt, damit sich der Zahlbetrag entsprechend verringert. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cac:PrepaidPayment und prüfen Sie, dass cbc:PrepaidAmount in cac:LegalMonetaryTotal die Summe enthält und cbc:PayableAmount der Zahlbetrag nach Abzug ist.

Der veröffentlichte Regeltext

A UBL invoice should not include the PrepaidPayment

Wo diese Regel gilt