Was die Regel bedeutet
Die Regel betrachtet die Nachlässe (BG-20) und Zuschläge (BG-21) auf die gesamte Rechnung, die direkt unter dem Hauptelement der Rechnung oder Rechnungskorrektur stehen. Sie warnt, wenn einer davon ein cbc:PrepaidIndicator hat, ein Ja-Nein-Kennzeichen, das in UBL den Nachlass oder Zuschlag als vorausgezahlt markiert. Die EN 16931 kennt dieses Kennzeichen nicht. Im Voraus gezahlte Beträge führt sie nur als eine Summe, den gezahlten Betrag (BT-113).
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 führt bereits gezahlte Beträge im gezahlten Betrag (BT-113), nicht in einem Vorauszahlungskennzeichen an einem Nachlass oder Zuschlag auf Rechnungsebene.
So beheben Sie den Fehler
Löschen Sie cbc:PrepaidIndicator aus jedem cac:AllowanceCharge, das direkt unter dem Element Invoice oder CreditNote steht. Ist ein Teil der Rechnung schon bezahlt, tragen Sie die Summe in das Feld für den gezahlten Betrag Ihrer Rechnungssoftware ein, damit sich der Zahlbetrag entsprechend verringert. Exportieren Sie dann erneut im Ausgabeformat, das der Empfänger verlangt.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AllowanceCharge PrepaidIndicator Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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