Wat de regel betekent
De regel geeft een waarschuwing als de factuur of creditfactuur direct onder het hoofdelement een cac:PrepaidPayment heeft, een vermelding van een eerdere betaling zoals een aanbetaling of voorschot. EN 16931 kent vooruitbetalingen alleen als één totaal, het reeds betaalde bedrag (BT-113). Dat wordt afgetrokken om het te betalen bedrag (BT-115) te krijgen. Het is een waarschuwing.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 vermeldt het reeds betaalde bedrag (BT-113) in de totalen en gebruikt geen cac:PrepaidPayment.
Zo los je het op
Vul het totaal dat al is betaald in bij het veld voor het reeds betaalde bedrag in je factuursoftware, vaak voorschot, aanbetaling of vooruitbetaald bedrag genoemd, zodat het te betalen bedrag daarmee lager wordt. Maak je de XML zelf, verwijder dan cac:PrepaidPayment. Controleer daarna of cbc:PrepaidAmount in cac:LegalMonetaryTotal het totaal bevat en cbc:PayableAmount het te betalen bedrag na aftrek. Controleer het aangepaste bestand opnieuw.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the PrepaidPayment Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-CR-471 Geef een korting of toeslag op de hele factuur geen eigen ID
- UBL-CR-472 Markeer een korting of toeslag op de hele factuur niet als vooruitbetaald
- UBL-CR-473 Geef kortingen en toeslagen op de hele factuur geen volgnummer
- UBL-CR-474 Zet geen boekhoudcode bij een korting of toeslag op de hele factuur
- UBL-CR-475 Zet geen boekhoudtekst bij een korting of toeslag op de hele factuur
- UBL-CR-476 Geef een korting of toeslag op de hele factuur geen bedrag per stuk