Was die Regel bedeutet
Die Regel betrachtet die Nachlässe (BG-20) und Zuschläge (BG-21) auf die gesamte Rechnung, die direkt unter dem Hauptelement der Rechnung oder Rechnungskorrektur stehen. Sie warnt, wenn einer davon ein cbc:AccountingCostCode hat, einen Code, mit dem dieser Nachlass oder Zuschlag in der Buchhaltung des Käufers verbucht werden soll. Die EN 16931 kennt eine Buchungsreferenz des Käufers für die ganze Rechnung (BT-19), aber keine für einen einzelnen Nachlass oder Zuschlag.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 sieht cbc:AccountingCostCode bei Nachlässen (BG-20) oder Zuschlägen (BG-21) auf Rechnungsebene nicht vor.
So beheben Sie den Fehler
Löschen Sie cbc:AccountingCostCode aus jedem cac:AllowanceCharge, das direkt unter dem Element Invoice oder CreditNote steht. Hat der Käufer Ihnen eine Buchungsreferenz für die ganze Rechnung genannt, tragen Sie sie einmal im Feld Buchungsreferenz des Käufers (BT-19) der Rechnung ein. Prüfen Sie in Ihrer Rechnungssoftware, ob am Nachlass oder Zuschlag ein Kontierungscode hinterlegt ist, und lassen Sie ihn leer.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AllowanceCharge AccountingCostCode Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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