Was die Regel bedeutet
Die Rechnung kann den Steuervertreter des Verkäufers (BG-11) nennen. In UBL kann eine Postanschrift die Abteilung des Adressaten, etwa Finanzen, als eigenes Element tragen. Die EN 16931 hat dafür kein Feld, denn die Anschrift wird als Adresszeilen, Ort, Postleitzahl, Region oder Bundesland und Land angegeben. Die Regel schlägt an, sobald cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress/cbc:Department in der Datei steht, auch wenn das Element leer ist.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 sieht kein separates Abteilungsfeld für die Anschrift des Steuervertreters vor. Ein Abteilungsname kann bei Bedarf in einer Adresszeile stehen.
So beheben Sie den Fehler
Wenn Sie die Abteilung in der Anschrift angeben möchten, tragen Sie sie in eine Adresszeile ein, zum Beispiel als "Abteilung Finanzen" in die zweite Adresszeile (BT-65), im XML cbc:AdditionalStreetName. Behalten Sie bereits vorhandene Adressangaben bei. Entfernen Sie cbc:Department vollständig aus cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress, auch wenn das Element leer ist. Prüfen Sie die Datei erneut.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty PostalAddress Department Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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