Co to oznacza
Faktura może wskazywać przedstawiciela podatkowego sprzedawcy (BG-11), czyli osobę lub firmę, którą sprzedawca upoważnił do rozliczania VAT w jego imieniu. W UBL adres pocztowy może mieć dział adresata, na przykład dział finansowy, w osobnym elemencie. EN 16931 nie ma na to pola, bo adres podaje się jako linie adresu, miejscowość, kod pocztowy, region i kraj. Ostrzeżenie pojawia się, gdy w pliku jest element cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress/cbc:Department, nawet pusty. Dotyczy faktur i faktur korygujących w formacie UBL (XML używany m.in. w europejskiej sieci Peppol), nie struktury FA(3) z KSeF.
Dlaczego to ważne
EN 16931 nie przewiduje osobnego pola na dział w adresie przedstawiciela podatkowego. Nazwę działu możesz wpisać w linii adresu.
Jak to poprawić
Otwórz adres przedstawiciela podatkowego w programie do faktur i wyczyść pole działu. Jeśli dział ma znaczenie, dopisz go w drugiej linii adresu (BT-65), na przykład „Dział finansowy”. Jeśli tworzysz plik XML samodzielnie, usuń cbc:Department z cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress, a w razie potrzeby wpisz ten tekst w cbc:AdditionalStreetName.
Gdy poprawisz plik, sprawdź go ponownie za darmo: Sprawdź e-fakturę
Albo popraw fakturę w formularzu i pobierz poprawiony plik za 1 kredyt: Popraw odrzuconą e-fakturę
Oryginalna treść reguły
A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty PostalAddress Department Gdzie obowiązuje ta reguła
| Zestaw reguł | Wersja |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Sprawdź swój plik
Powiązane reguły
- UBL-CR-315 Pomiń osobne pole „do rąk” w adresie przedstawiciela podatkowego
- UBL-CR-316 Pomiń osobne pole c/o w adresie przedstawiciela podatkowego
- UBL-CR-317 Pomiń osobne pole oznaczenia działki w adresie przedstawiciela podatkowego
- UBL-CR-318 Pomiń osobne pole dzielnicy w adresie przedstawiciela podatkowego
- UBL-CR-319 Pomiń kod regionu w adresie przedstawiciela podatkowego
- UBL-CR-320 Pomiń osobny element regionu w adresie przedstawiciela podatkowego