Wat de regel betekent
De factuur kan de fiscaal vertegenwoordiger (BG-11) van de leverancier vermelden: de persoon of organisatie die de leverancier heeft aangewezen om namens de leverancier de btw af te handelen. In UBL kan een postadres de afdeling van de geadresseerde, zoals Financiën, als eigen element bevatten. EN 16931 heeft voor dit adres velden voor adresregels, plaats, postcode, regio of provincie en land, maar geen apart afdelingsveld. De regel faalt zodra cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress/cbc:Department in een UBL-factuur of creditfactuur staat, ook als het leeg is.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 gebruikt geen apart afdelingsveld voor het adres van de fiscaal vertegenwoordiger. Een afdelingsnaam kan zo nodig in een adresregel staan.
Zo los je het op
Wil je de afdeling in het adres opnemen, zet die dan in een adresregel, bijvoorbeeld in de tweede adresregel (BT-65), cbc:AdditionalStreetName, als 'Afdeling Financiën'. Verwijder cbc:Department uit cac:TaxRepresentativeParty/cac:PostalAddress. Controleer het aangepaste bestand opnieuw.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
A UBL invoice should not include the TaxRepresentativeParty PostalAddress Department Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-CR-315 Geen apart t.a.v.-veld bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-316 Geen apart p/a-veld bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-317 Geen apart veld voor de perceelaanduiding bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-318 Geen apart veld voor een wijk of stadsdeel bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-319 Geen apart veld voor een regiocode bij de fiscaal vertegenwoordiger
- UBL-CR-320 Geen apart regioveld in het adres van de fiscaal vertegenwoordiger