Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft in einer UBL-Rechnung oder Rechnungskorrektur den Block mit den Kontaktdaten des Käufers (cac:AccountingCustomerParty, cac:Party, cac:Contact). Dort darf cbc:Note nicht stehen, ein Freitext am Kontakt. Die Norm erlaubt dort den Ansprechpartner (BT-56), die Telefonnummer (BT-57) und die E-Mail-Adresse (BT-58) und, auf der Rechnung selbst, eine allgemeine Anmerkung (BT-22).
Warum sie wichtig ist
Die Regel betrifft Notizen im Kontaktblock des Käufers, nicht Anmerkungen auf Rechnungsebene (BT-22). Den Text zu übernehmen ist optional. Für diese Prüfung muss das Element im Kontaktblock fehlen.
So beheben Sie den Fehler
Lassen Sie Notizen im Kontaktblock des Käufers im UBL-Export weg. Wenn Sie das XML selbst erzeugen oder bearbeiten, entfernen Sie cbc:Note aus cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact. Gehört der Text auf die Rechnung oder Rechnungskorrektur, können Sie ihn als cbc:Note direkt unter dem Wurzelelement des Dokuments ergänzen. Prüfen Sie die Datei danach erneut in Klarbon.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty Party Contact Note Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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