Naar de inhoud

Waarschuwing

UBL-CR-255: Laat de notitie bij de contactpersoon van de afnemer weg

In het kort

Waarschuwing: controle aanbevolen.

UBL-CR-255 betekent dat het contactblok van de afnemer een vrije notitie bevat (Note), iets wat EN 16931 daar niet gebruikt. Je lost het op door de notitie bij het contact weg te halen. Als de tekst op de factuur hoort, kun je hem in een opmerking op factuurniveau (BT-22) zetten.

Op deze pagina

Wat de regel betekent

Deze regel kijkt naar het contactblok van de afnemer in een UBL-factuur of creditfactuur (cac:AccountingCustomerParty, cac:Party, cac:Contact). Daarin mag geen cbc:Note staan, een vrije tekst bij het contact. De norm staat daar het contactpunt (BT-56), het telefoonnummer (BT-57) en het e-mailadres (BT-58) toe, en een algemene opmerking op de factuur zelf (BT-22).

Waarom het ertoe doet

De regel gaat om notities in het contactblok van de afnemer, niet om opmerkingen op factuurniveau (BT-22). De tekst verplaatsen is optioneel; de controle vereist dat het notitie-element bij het contact ontbreekt.

Zo los je het op

Stel de UBL-export van jouw factuursoftware zo in dat notities in het contactblok van de afnemer niet worden meegestuurd. Maak je de XML zelf, verwijder dan cbc:Note uit cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:Contact. Hoort de tekst op de factuur of creditfactuur, dan kun je hem als cbc:Note direct onder het hoofdelement van het document opnemen. Controleer het bestand daarna opnieuw in Klarbon.

Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren

Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen

De gepubliceerde tekst van de regel

A UBL invoice should not include the AccountingCustomerParty Party Contact Note

Waar deze regel geldt

Regelset Versie
EN 16931 (UBL) 1.3.17
EN 16931 (UBL credit note) 1.3.17
XRechnung 3.0 (UBL) 3.0.2
XRechnung 3.0 (UBL credit note) 3.0.2
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) 2.0.3.13
SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) 2.0.3.13
France CTC (UBL invoice) 1.4.0-04
France CTC (UBL credit note) 1.4.0-04
CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 1.0.9
CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 1.0.9
Tekst van de regel uit phive-rules 4.6.4.

Controleer je bestand

Sleep je e-factuur hierheen om te zien of die nog steeds niet aan UBL-CR-255 voldoet en aan welke andere regels ook niet.

Bijgewerkt op 6 november 2026