DE-R-027: Telefonnummer des Verkäuferkontakts sollte gültig sein

Was die Regel bedeutet

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland, sollte die Telefonnummer des Verkäuferkontakts (BT-42) eine gültige Telefonnummer sein. Der Text der Regel verlangt mindestens drei Ziffern. Geprüft wird der Telefoneintrag im Kontaktblock des Verkäufers, ein leerer oder fehlender Eintrag dort besteht die Prüfung nicht.

Warum sie wichtig ist

Über die Kontaktnummer erreicht der Käufer jemanden bei Fragen zur Rechnung. Ein Platzhalter oder ein Zahlendreher hilft ihm nicht. Es wird nichts blockiert, weil die Regel nur eine Warnung ist, der Fehler lässt sich aber leicht vermeiden.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Firmeneinstellungen oder den auf der Rechnung angegebenen Ansprechpartner und prüfen Sie das Telefonfeld. Tragen Sie eine vollständige Nummer ein, am besten mit Ländervorwahl, etwa +49 30 1234567. Entfernen Sie Platzhalter wie n/a oder Tel.

Der veröffentlichte Regeltext

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Geschäftsbegriffe: BT-42

Wo diese Regel gilt