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Warnung

DE-R-028: E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts sollte korrekt aufgebaut sein

Kurz gesagt

Warnung: Prüfung empfohlen.

DE-R-028 bedeutet, dass die E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts nicht die erwartete Form hat, zum Beispiel weil das @ fehlt, doppelt vorkommt oder direkt neben einem Leerzeichen oder Punkt steht. Das ist nur eine Warnung, die Datei wird trotzdem angenommen; tragen Sie eine einfache Adresse wie name@beispiel.de ein.

Auf dieser Seite

Was die Regel bedeutet

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland, sollte die E-Mail-Adresse des Verkäuferkontakts (BT-43) genau ein @ enthalten. Direkt neben dem @ darf weder ein Leerzeichen noch ein Punkt stehen, und auf jeder Seite müssen mindestens zwei Zeichen stehen. Die Adresse darf nicht mit einem Punkt beginnen oder enden. Eine Adresse mit nur einem Zeichen vor dem @ besteht die Prüfung deshalb nicht.

Warum sie wichtig ist

An diese Adresse schickt der Käufer Fragen zur Rechnung. Eine Adresse in falscher Form kann ins Leere laufen oder von den Systemen des Käufers abgelehnt werden. Die Datei wird trotzdem angenommen, nichts wird blockiert.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie die Firmeneinstellungen oder den Ansprechpartner in Ihrer Rechnungssoftware und tippen Sie die E-Mail-Adresse neu ein. Achten Sie auf ein Leerzeichen am Anfang oder Ende, das beim Kopieren oft mitkommt, und auf ein zweites @. Prüfen Sie auch, ob ein Punkt direkt neben dem @ oder am Anfang oder Ende steht. Verwenden Sie eine einzelne Adresse, nicht zwei Adressen mit Komma oder Semikolon.

Der veröffentlichte Regeltext

Regel auf der Seite des Herausgebers lesen

Geschäftsbegriffe: BT-43

Wo diese Regel gilt

Regelwerk Version
Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) 2026.5
Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) 2026.5
Regeltext aus phive-rules 4.6.4.

Ihre Datei prüfen

Legen Sie Ihre E-Rechnung ab, um zu sehen, ob sie noch gegen DE-R-028 verstößt und welche weiteren Regeln sie verletzt.

Aktualisiert am 6. November 2026