DE-R-006: Telefonnummer des Verkäufers ist innerhalb Deutschlands Pflicht

Was die Regel bedeutet

Sitzen Verkäufer und Käufer beide in Deutschland und enthält die Rechnung einen Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6), muss dieser eine Telefonnummer (BT-42) enthalten. Ein leerer Wert oder einer, der nur aus Leerzeichen besteht, gilt als fehlend. Die Regel prüft nur, ob etwas eingetragen ist, nicht das Format der Nummer.

Warum sie wichtig ist

Der Käufer braucht eine Möglichkeit, Sie zur Rechnung zu erreichen. Eine leere Telefonnummer besteht die Prüfung nicht, und die Rechnung wird abgelehnt.

So beheben Sie den Fehler

Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware die Absender- oder Firmendaten und suchen Sie die Telefonnummer im Abschnitt für den Kontakt. Tragen Sie eine Nummer ein, unter der der Käufer Sie oder Ihre Buchhaltung erreicht. Manche Software führt sie getrennt von der Telefonnummer auf Ihrem Briefkopf, prüfen Sie deshalb auch den Abschnitt zur Kontaktperson.

Der veröffentlichte Regeltext

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Geschäftsbegriffe: BT-42

Wo diese Regel gilt