CII-SR-409: Zahlungsempfänger gehört nicht in die Zahlungsbedingungen

Was die Regel bedeutet

Die Zahlungsbedingungen enthalten ein Element PayeeTradeParty, das nennt, wer die Zahlung erhält. EN 16931 verwendet es innerhalb der Zahlungsbedingungen nicht. Ein Zahlungsempfänger (BG-10), der nicht der Verkäufer ist, steht in einem eigenen PayeeTradeParty direkt im Abrechnungsteil der Rechnung.

Warum sie wichtig ist

Das ist nur eine Warnung, die Rechnung wird weiterhin angenommen. Die Software des Käufers sucht den Zahlungsempfänger nur in seinem eigenen Abschnitt, ein in den Zahlungsbedingungen genannter Zahlungsempfänger wird nicht gelesen. Beheben sollten Sie es, wenn der Zahlungsempfänger nicht der Verkäufer ist, denn sonst könnte der Käufer an den falschen Empfänger zahlen.

So beheben Sie den Fehler

Entfernen Sie das Element PayeeTradeParty aus den Zahlungsbedingungen. Ist der Zahlungsempfänger ein anderer als der Verkäufer, tragen Sie ihn einmal im Abschnitt für den Zahlungsempfänger ein, mit seinem Namen (BT-59). Nehmen Sie die Zahlung selbst entgegen, lassen Sie den Zahlungsempfänger ganz weg.

Der veröffentlichte Regeltext

PayeeTradeParty should not be present

Wo diese Regel gilt