CII-SR-409: Plaats de begunstigde niet in de betalingsvoorwaarden

Wat de regel betekent

De betalingsvoorwaarden bevatten een PayeeTradeParty-element, dat aangeeft wie de betaling ontvangt. EN 16931 gebruikt dat niet binnen de betalingsvoorwaarden. Een begunstigde (BG-10) die niet de leverancier (BG-4) is, hoort in een eigen PayeeTradeParty rechtstreeks in het afrekeningsdeel van de factuur.

Waarom het ertoe doet

Dit is een waarschuwing, dus de factuur wordt nog steeds geaccepteerd. De software van de afnemer zoekt de begunstigde alleen in het onderdeel voor de begunstigde, dus een begunstigde in de betalingsvoorwaarden wordt niet gelezen. Het loont om dit aan te passen als de begunstigde niet de leverancier is, want dan kan de afnemer aan de verkeerde partij betalen.

Zo los je het op

Verwijder het PayeeTradeParty-element uit de betalingsvoorwaarden. Is de begunstigde een andere partij dan de leverancier, voer die dan één keer in bij het onderdeel voor de begunstigde, met de naam (BT-59). Ontvang je de betaling zelf, laat de begunstigde dan helemaal weg.

De gepubliceerde tekst van de regel

PayeeTradeParty should not be present

Waar deze regel geldt