Wat de regel betekent
Het blok met de juridische organisatie van de begunstigde (SpecifiedLegalOrganization) is alleen bedoeld voor het registratienummer van het bedrijf (BT-61). EN 16931 kent postadressen voor de leverancier (BG-5), de afnemer (BG-8) en enkele andere partijen, maar niet voor de begunstigde. Een PostalTradeAddress hier valt dus buiten de norm.
Waarom het ertoe doet
Het bestand wordt nog steeds geaccepteerd, want dit is een waarschuwing. Het adres wordt niet gelezen, dus de afnemer kan er niet op rekenen om de begunstigde te vinden of te herkennen. Moet de afnemer het adres van de begunstigde weten, laat hem dat dan buiten de factuur om weten.
Zo los je het op
Verwijder het element PostalTradeAddress uit het blok met de juridische organisatie van de begunstigde. Controleer of het adres van de leverancier (BG-5) compleet is in het blok van de leverancier. Exporteert je software een adres van de begunstigde, zoek dan in de instellingen voor e-facturen naar een optie om dat adres weg te laten.
De gepubliceerde tekst van de regel
PostalTradeAddress should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |