Was die Regel bedeutet
In einer CII-Datei steht der Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) im Block DefinedTradeContact. EN 16931 sieht dort Platz für den Namen (BT-41), die Telefonnummer (BT-42) und die E-Mail-Adresse (BT-43) vor. Die Regel warnt, wenn der Kontakt zusätzlich ein Element ID hat.
Warum sie wichtig ist
Die Rechnung wird trotzdem angenommen. Die Norm hat kein Feld für eine Kontakt-ID, die Software des Käufers kann sie nirgends ablegen und ignoriert sie in der Regel. Dem Käufer nützt sie nichts, und die Datei weicht von der Norm ab.
So beheben Sie den Fehler
Prüfen Sie den Ansprechpartner des Verkäufers in Ihrer Rechnungssoftware. Die ID stammt meist aus einer internen Nummer, etwa einer Mitarbeiter- oder Kontaktnummer, die der Export in die Datei übernimmt. Leeren Sie dieses Feld oder schalten Sie die Exportoption ab. Braucht der Käufer die Nummer, tragen Sie sie in die Anmerkung zur Rechnung ein.
Der veröffentlichte Regeltext
ID should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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