Was die Regel bedeutet
In einer CII-Datei steht der Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) im Block DefinedTradeContact. Die Regel warnt, wenn dieser Block eine PersonID enthält, also eine Kennung der Kontaktperson. EN 16931 hat nur Platz für den Namen (BT-41), die Telefonnummer (BT-42) und die E-Mail-Adresse (BT-43).
Warum sie wichtig ist
Die Rechnung wird trotzdem angenommen. Die Norm hat kein Feld für eine Personenkennung, die Software des Käufers ignoriert sie in der Regel. Für den Käufer bringt sie nichts.
So beheben Sie den Fehler
Schauen Sie in Ihrer Rechnungssoftware beim Ansprechpartner des Verkäufers nach einer Mitarbeiternummer, Personalnummer oder Ähnlichem und schalten Sie den Export ab. Bearbeiten Sie das XML von Hand, löschen Sie das Element PersonID im DefinedTradeContact des Verkäufers. Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse bleiben unverändert.
Der veröffentlichte Regeltext
PersonID should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
Ihre Datei prüfen
Verwandte Regeln
- CII-SR-232 Telefonnummer des Verkäufers ohne URI-Feld
- CII-SR-233 Telefonnummer des Verkäufers ohne Kanalcode
- CII-SR-234 Ansprechpartner des Verkäufers ohne Direktwahlnummer
- CII-SR-235 Ansprechpartner des Verkäufers ohne Mobilnummer
- CII-SR-236 Ansprechpartner des Verkäufers ohne Faxnummer
- CII-SR-237 E-Mail-Adresse des Verkäufers ohne Kanalcode