Ce que signifie la règle
Dans un fichier CII, le contact du vendeur (BG-6) se trouve dans DefinedTradeContact. La norme EN 16931 y prévoit le nom du contact (BT-41), le numéro de téléphone (BT-42) et l'adresse e-mail (BT-43). Cette règle signale le cas où le contact comporte aussi un élément ID.
Pourquoi elle compte
La facture est tout de même acceptée. La norme n'a aucun champ pour un identifiant de contact, donc le logiciel de l'acheteur ne sait pas où le ranger et l'ignore normalement. Cet identifiant n'apporte rien à l'acheteur et écarte le fichier de la norme.
Comment corriger
Vérifiez le contact du vendeur dans votre logiciel de facturation. Cet identifiant vient souvent d'un numéro interne, comme un numéro de collaborateur ou de contact, que l'export recopie dans le fichier. Videz ce champ ou désactivez cette option d'export. Si l'acheteur a besoin de ce numéro, indiquez-le plutôt dans la note de la facture.
Le texte publié de la règle
ID should not be present Où cette règle s’applique
| Jeu de règles | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
Vérifier votre fichier
Règles liées
- CII-SR-228 Le contact du vendeur ne doit pas avoir de code de type
- CII-SR-229 Le contact du vendeur ne doit pas avoir d'intitulé de poste
- CII-SR-230 Le contact du vendeur ne doit pas avoir de responsabilité
- CII-SR-231 Le contact du vendeur ne doit pas avoir d'identifiant de personne
- CII-SR-232 Le téléphone du vendeur ne doit pas avoir de champ URI
- CII-SR-233 Le téléphone du vendeur ne doit pas avoir de code de canal