Was die Regel bedeutet
In einer CII-Datei steht der Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) im Block DefinedTradeContact. Die Regel warnt, wenn dieser Block einen JobTitle der Kontaktperson enthält. EN 16931 hat Felder für den Namen (BT-41), die Telefonnummer (BT-42) und die E-Mail-Adresse (BT-43), aber keines für eine Funktionsbezeichnung.
Warum sie wichtig ist
Die Rechnung wird trotzdem angenommen. Die Software des Käufers hat für die Funktionsbezeichnung kein Feld und ignoriert sie in der Regel, sie erreicht also niemanden, der die Rechnung liest.
So beheben Sie den Fehler
Suchen Sie die Funktionsbezeichnung beim Ansprechpartner des Verkäufers in Ihrer Rechnungssoftware und schalten Sie den Export ab oder leeren Sie das Feld. Braucht der Käufer die Bezeichnung wirklich, ergänzen Sie sie als Klartext im Feld für den Namen (BT-41). Beheben lohnt sich, wenn die Datei sauber geprüft werden soll.
Der veröffentlichte Regeltext
JobTitle should not be present Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |
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