CII-SR-230: Ansprechpartner des Verkäufers ohne Zuständigkeit

Was die Regel bedeutet

In einer CII-Datei ist der Ansprechpartner des Verkäufers (BG-6) der Block DefinedTradeContact. Die Regel warnt, wenn er zusätzlich ein Element Responsibility hat, das beschreibt, wofür die Kontaktperson zuständig ist. Die Norm kennt nur Felder für den Namen (BT-41), die Telefonnummer (BT-42) und die E-Mail-Adresse (BT-43).

Warum sie wichtig ist

Es ist eine Warnung, die Rechnung wird also trotzdem angenommen. EN 16931 hat dafür kein Feld, die Software des Käufers ignoriert die Angabe in der Regel, und die Information geht unterwegs verloren.

So beheben Sie den Fehler

Prüfen Sie die Kontakteinstellungen Ihrer Rechnungssoftware auf ein Feld wie Zuständigkeit, Aufgabenbereich oder Rollenbeschreibung und schalten Sie dessen Export ab. Im von Hand bearbeiteten XML löschen Sie das Element Responsibility im DefinedTradeContact des Verkäufers. Beheben lohnt sich, wenn Sie ein sauberes Prüfergebnis wollen.

Der veröffentlichte Regeltext

Responsibility should not be present

Wo diese Regel gilt