Wat de regel betekent
In een CII-bestand staat de contactpersoon van de leverancier (BG-6) in DefinedTradeContact. EN 16931 heeft daar plek voor een naam (BT-41), een telefoonnummer (BT-42) en een e-mailadres (BT-43). Deze regel waarschuwt als de contactpersoon ook een ID-element heeft.
Waarom het ertoe doet
De factuur wordt gewoon geaccepteerd. De norm heeft geen veld voor een ID van de contactpersoon, dus de software van de afnemer kan er niets mee en negeert het meestal. Voor de afnemer voegt het niets toe en het bestand wijkt er wel door af van de norm. Het loont om het weg te halen als je een controle zonder waarschuwingen wilt.
Zo los je het op
Kijk in je factuursoftware naar de contactpersoon van de leverancier. Het ID komt meestal uit een intern nummer, zoals een medewerkers- of contactnummer, dat de export in het bestand zet. Maak dat veld leeg of zet die exportoptie uit. Heeft de afnemer dat nummer nodig, zet het dan in de opmerking op de factuur.
De gepubliceerde tekst van de regel
ID should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |