BR-FXEXT-08: Een subtotaalregel moet de som zijn van de regels eronder

Wat de regel betekent

Een groepsregel (regelsubtype GROUP) met een eigen nettobedrag (BT-131) moet de som tonen van de nettobedragen van de regels één niveau lager die gewone regels (DETAIL) of groepsregels (GROUP) zijn. Omdat voor de som elk bedrag nodig is, moet elke regel daaronder ook een nettobedrag hebben. Regels met een ander subtype tellen niet mee. Heeft de groepsregel geen eigen nettobedrag, dan geldt deze controle niet.

Waarom het ertoe doet

Een subtotaal dat afwijkt van de regels die het samenvat, laat de factuur zichzelf tegenspreken. De ontvanger kan niet zien welk bedrag klopt. Het bestand komt daarom niet door de controle.

Zo los je het op

Tel de nettobedragen van de regels direct onder het subtotaal op en zet de uitkomst op de subtotaalregel. Controleer dat elke regel daaronder een nettobedrag heeft, want een ontbrekend bedrag maakt de som onjuist. Gebruik je de groepsregel alleen als kopje, laat het bedrag dan leeg, want dan geldt deze controle niet. De meeste software rekent subtotalen zelf uit, dus een verschil komt vaak doordat een regel is aangepast nadat het subtotaal was bepaald.

De gepubliceerde tekst van de regel

If the "Subtype of invoice item" (BT-X-8) has the value "Subtotal" (GROUP) and the "Net amount of the invoice item" (BT-131) is specified, it must correspond to the sum of the BT-131 of the next lower levels for which the "Subtype of the invoice item" (BT-X-8) has the value "Regular item (standard case)" (DETAIL) or "Subtotal" (GROUP). As a consequence, all lower levels shall contain a BT-131 value, when BT-X-8 has the value DETAIL or GROUP.

Bedrijfstermen: BT-131

Waar deze regel geldt