Un PDF è l’immagine di una fattura: facile da leggere per una persona, ma il software ne deve indovinare il contenuto. Una fattura elettronica è un insieme di dati strutturati, di solito in XML, che il software legge senza indovinare. In Italia è la FatturaPA che passa dallo SdI. I formati ibridi, come ZUGFeRD e Factur-X, sono un PDF con l’XML dentro.
Come si confrontano?
| PDF normale | Fattura elettronica XML | PDF ibrido | |
|---|---|---|---|
| Esempi | una fattura salvata o scansionata in PDF | FatturaPA, XRechnung, Peppol BIS (in inglese) | ZUGFeRD, Factur-X |
| Una persona la legge | sì | con un visualizzatore | sì |
| Il software la legge in modo affidabile | no | sì | sì, dall’XML |
| Vale come fattura elettronica dove è obbligatoria | no | sì, nel formato richiesto dal paese | sì, nei profili completi, dove il paese lo ammette |
La direttiva europea sugli appalti pubblici lo dice chiaramente: un semplice file di immagini non dovrebbe essere considerato una fattura elettronica (direttiva 2014/55/UE, considerando 7).
Cosa vale in Italia?
Dal 1° gennaio 2019 le fatture tra soggetti residenti o stabiliti in Italia sono solo elettroniche: un file XML nel formato delle specifiche tecniche, trasmesso tramite lo SdI. Una fattura predisposta in un altro formato, o inviata fuori dallo SdI, si considera non emessa (Agenzia delle Entrate). Al consumatore il fornitore dà una copia elettronica o su carta, ricordandogli che l’originale è la fattura elettronica. Vedi fatturazione elettronica in Italia.
E all’estero?
In Germania una fattura elettronica è un formato strutturato che consente l’elaborazione automatica; un PDF non lo è (BMF, in tedesco). In Francia, dal 1° settembre 2026 tutte le imprese devono poter ricevere fatture elettroniche, che passano da una piattaforma autorizzata (impots.gouv.fr, in francese). Vedi fatturazione elettronica in Francia. Sono informazioni generali, non una consulenza fiscale.
Cosa può fare Klarbon?
| Hai | Vuoi | Strumento |
|---|---|---|
| una fattura elettronica XML, anche una FatturaPA | un PDF da leggere, stampare o archiviare | Apri una fattura elettronica, gratis |
| una fattura elettronica | lo stesso documento in un altro formato europeo | Converti una fattura elettronica |
| una fattura europea | sapere se rispetta le regole | Verifica una fattura elettronica |
Klarbon non legge ancora le fatture in PDF senza dati strutturati, quindi non trasforma un PDF normale in una fattura elettronica.
Vedi anche
Domande frequenti
Una fattura in PDF mandata per email è una fattura elettronica?
No. In Italia la fattura tra soggetti residenti è un file XML che passa dallo SdI; una fattura in un altro formato, o inviata fuori dallo SdI, si considera non emessa.
Allora a cosa serve il PDF?
A leggere la fattura. Puoi salvare in PDF una FatturaPA per archiviarla o mandarla a chi te la chiede, ma il documento che conta resta il file XML.
Una fattura ZUGFeRD o Factur-X è un PDF o una fattura elettronica?
Tutte e due le cose. È un PDF che le persone leggono, con dentro i dati della fattura elettronica, e contano i dati.
Fonti
- Agenzia delle Entrate, guida La fattura elettronica e i servizi gratuiti, dicembre 2025 (PDF) agenziaentrate.gov.it
- Direttiva 2014/55/UE relativa alla fatturazione elettronica negli appalti pubblici eur-lex.europa.eu
- Bundesministerium der Finanzen, FAQ sulla fattura elettronica (in tedesco) bundesfinanzministerium.de
- impots.gouv.fr, Je découvre la facturation électronique (in francese) impots.gouv.fr