CII-SR-310: Pas de description libre sur le destinataire de la livraison

Ce que signifie la règle

Le destinataire de la livraison (ShipToTradeParty) est identifié par son nom, l'identifiant de son lieu et son adresse. Cette règle vérifie qu'aucun texte Description supplémentaire ne lui est rattaché.

Pourquoi elle compte

Un texte placé à cet endroit n'a aucune signification définie dans la norme EN 16931, et le logiciel de l'acheteur n'a pas de champ pour l'afficher. La facture n'est pas rejetée, mais ce que vous y avez écrit d'important risque de ne pas être lu.

Comment corriger

Si votre logiciel a un champ pour les instructions de livraison ou une note de livraison, vérifiez qu'il n'est pas exporté comme description du destinataire de la livraison. Placez ce dont l'acheteur a besoin, par exemple un code d'accès ou des horaires d'ouverture, dans les lignes d'adresse de livraison ou dans la note de facture (BT-22). Si le texte ne sert qu'en interne, laissez-le hors de la facture électronique. Sinon, la facture peut partir telle quelle.

Le texte publié de la règle

Description should not be present

Où cette règle s’applique