Wat de regel betekent
De leveringspartij (ShipToTradeParty) wordt aangeduid met naam, locatie-ID en adres. Deze regel controleert dat er geen extra tekst in Description aan hangt.
Waarom het ertoe doet
Tekst op die plek heeft in EN 16931 geen vaste betekenis, dus de software van de afnemer heeft geen veld om haar te tonen. De factuur wordt niet geweigerd, maar wat je daar belangrijks schreef, wordt waarschijnlijk niet gelezen.
Zo los je het op
Heeft je software een veld voor afleverinstructies of een leveringsopmerking, kijk dan of die als omschrijving van de leveringspartij wordt geëxporteerd. Zet tekst die de afnemer nodig heeft, zoals een poortnummer of openingstijden, in de adresregels van het leveradres of in de opmerking op de factuur (BT-22). Is de tekst alleen voor intern gebruik, laat haar dan weg uit de e-factuur. De factuur wordt ook zonder deze aanpassing geaccepteerd.
De gepubliceerde tekst van de regel
Description should not be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (CII) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (CII) | 3.0.2 |
| NLCIUS (CII) | 1.0.3.13 |
| France CTC (CII) | 1.4.0-04 |