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Convertir un PDF en fichier Peppol BIS

Besoin de Peppol BIS à partir d'un PDF ? Saisissez ses données et envoyez le fichier via votre prestataire. Lecture automatique pas encore disponible.

En bref

Remplissez un seul formulaire et obtenez une facture électronique vérifiée selon les règles sélectionnées, pour les quelques factures que vous émettez par an. Aperçu gratuit, puis 1 crédit (4,99 €).

Besoin de Peppol BIS Billing 3.0 à partir d'un PDF ? Saisissez ses données et les adresses électroniques dans le formulaire. Klarbon signale les champs obligatoires, produit le fichier UBL et le contrôle selon les règles Peppol et EN 16931 sélectionnées. La lecture automatique des PDF n'est pas encore disponible. Klarbon produit le fichier sans l'envoyer. L'aperçu est gratuit ; le téléchargement validé coûte un crédit.

Comment convertir un PDF en Peppol BIS ?

  1. Gardez le PDF à côté du formulaire. Saisissez le vendeur, l'acheteur, les lignes, les montants et les coordonnées de paiement. Klarbon signale les champs obligatoires.
  2. Comparez chaque valeur à l'original. Complétez les champs absents du PDF.
  3. Ajoutez les adresses électroniques. Peppol utilise les identifiants du vendeur et de l'acheteur, chacun avec un schéma de la liste EAS (anglais), par exemple 0208 pour un numéro d'entreprise belge ou 0106 pour un numéro KvK néerlandais.
  4. Vérifiez et téléchargez. Klarbon écrit un fichier UBL 2.1 déclarant Peppol BIS Billing 3.0 (OpenPeppol, anglais) et le contrôle selon les règles sélectionnées. Un crédit débloque le téléchargement validé.

Comment l'envoyer ensuite ?

Par un point d'accès Peppol : votre logiciel comptable, un service de facturation ou un prestataire Peppol dédié. Vous y déposez le fichier, qui est remis au point d'accès de l'acheteur. Klarbon n'est pas un point d'accès et ne peut pas savoir si votre client est inscrit sur le réseau.

Où Peppol est-il exigé ?

Pays Utilisation
Belgique Factures B2B nationales concernées obligatoirement structurées depuis le 1er janvier 2026 ; Peppol est habituel, avec des alternatives convenues sous conditions (SPF Finances). Voir le guide belge.
Pays-Bas Une des voies pour facturer l'administration centrale ; voir le guide néerlandais (anglais).
Ailleurs Vérifiez les exigences du destinataire sur le format et le canal de transmission.

Que vérifier avant de télécharger ?

Le vendeur et l'acheteur avec leurs numéros de TVA et adresses électroniques, le numéro et les dates de facture, la référence acheteur ou le numéro de commande, chaque ligne, les totaux et les coordonnées de paiement. Un fichier peut passer les contrôles et contenir un montant faux.

Que devient mon PDF ?

Le PDF reste sur votre appareil. Le formulaire ne l'importe pas ; vous le gardez ouvert comme référence. Les données saisies sont envoyées à Klarbon pour produire et vérifier le fichier ; aucune archive de documents n’est créée. Un résultat chiffré peut attendre dans votre onglet pendant le paiement. Voir que deviennent mes fichiers ?.

Combien ça coûte ?

Un crédit par facture : 4,99 EUR l'unité, 29 EUR les dix, 99 EUR les cinquante. Le formulaire et l'aperçu validé sont gratuits. Si aucun fichier valide ne peut être produit, aucun crédit n’est utilisé. Voir les tarifs.

Et ensuite ?

Questions fréquentes

Comment convertir une facture PDF en facture Peppol ?

Gardez le PDF à côté du formulaire et saisissez ses données, y compris les adresses électroniques du vendeur et de l'acheteur. Klarbon signale les champs obligatoires, vérifie le fichier Peppol BIS et facture un crédit pour le téléchargement. La lecture automatique des PDF n'est pas encore disponible.

Klarbon envoie-t-il la facture via Peppol ?

Non. Klarbon n'est pas un point d'accès Peppol. Vous déposez le fichier chez votre prestataire Peppol ou dans votre logiciel comptable, qui l'envoie.

Qu'est-ce qu'une adresse électronique Peppol ?

L'identifiant vers lequel le réseau achemine la facture, par exemple un numéro d'entreprise belge avec le schéma 0208 ou un numéro KvK néerlandais avec le schéma 0106. Le vendeur et l'acheteur en ont chacun une.

Un fichier Peppol BIS suffit-il pour respecter l'obligation belge ?

Un fichier techniquement valide ne prouve ni la conformité juridique ni l'acceptation par le destinataire. Les factures B2B belges concernées doivent être structurées ; Peppol est habituel, mais le SPF Finances prévoit des alternatives convenues sous conditions. Confirmez le canal avec votre prestataire.

Sources

Mis à jour le 6 novembre 2026