Aprire una fattura ZUGFeRD

Con il visualizzatore di Klarbon apri una fattura ZUGFeRD nel browser: trascini il PDF e vedi i dati dell’XML che contiene, come una fattura leggibile con le etichette in italiano. È gratis e illimitato, senza account, e il file non lascia il tuo dispositivo. Aprirla non la verifica: per quello c’è la verifica.

Cosa c’è dentro un PDF ZUGFeRD?

Una fattura ZUGFeRD è un PDF che contiene, come allegato, una seconda copia della fattura in XML leggibile da un programma. È un formato misto franco-tedesco: tecnicamente è lo stesso standard della Factur-X francese, e la versione attuale è ZUGFeRD 2.5.2, abbinata a Factur-X 1.09.2 (FNFE-MPE, in francese; FeRD, in tedesco).

Per la fatturazione elettronica conta l’XML. La pagina visibile e l’XML dovrebbero coincidere, ma un lettore PDF non lo dimostra e non dice nemmeno se l’XML c’è. Il visualizzatore ti mostra la parte XML. Per il formato vedi ZUGFeRD.

Come apro una fattura ZUGFeRD?

1. Scegli il file .pdf o trascinalo nella pagina. Funziona anche il solo file .xml.
2. Klarbon trova l’XML allegato e mostra la fattura: fornitore e cliente, numeri e date, righe, riepilogo IVA, totali e dati di pagamento.
3. Se vuoi essere sicuro, confrontala con la pagina del PDF.
4. Stampala o salvane una copia leggibile.

Se nel PDF non c’è un XML di fattura, il visualizzatore te lo dice: è un normale PDF, non una fattura elettronica ZUGFeRD.

Perché conta il profilo?

ZUGFeRD esiste in profili con quantità diverse di dati, da MINIMUM, con i soli dati di testata e piede, fino a EN 16931 ed EXTENDED (FNFE-MPE, in francese). In Germania i profili MINIMUM e BASIC WL non bastano per una fattura elettronica tra imprese; ZUGFeRD dalla versione 2.0.1 negli altri profili sì (Ministero federale delle finanze, in tedesco).

Il file viene caricato?

No. L’apertura avviene tutta nel browser: il PDF viene letto sul tuo dispositivo e non viene inviato. La verifica, la conversione e gli strumenti a pagamento inviano invece il file ai server di Klarbon, chper elaborarli durante la richiesta, senza archiviarli. Vedi che fine fanno i miei file?

Come salvo una copia leggibile?

Scegli Stampa e poi Salva come PDF. La copia mostra in modo chiaro i dati strutturati ed è utile per l’approvazione o per il commercialista. Non è un nuovo file ZUGFeRD: conserva il PDF originale con il suo XML.

Aprirla significa anche verificarla?

No. Una ZUGFeRD può aprirsi senza problemi e violare comunque le regole del suo profilo, o avere totali sbagliati. Verifica una fattura ZUGFeRD controlla l’XML secondo la norma EN 16931 e le regole ZUGFeRD e presenta i risultati con indicazioni dove disponibili.

E poi?

• Verifica una fattura elettronica, gratis entro il limite giornaliero.
• Converti una fattura elettronica in un altro formato.
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