Abrir uma fatura ZUGFeRD

Com o visualizador do Klarbon, abre uma fatura ZUGFeRD no navegador: arraste o PDF e aparecem os dados da fatura a partir do XML incorporado, como uma fatura legível. É gratuito e ilimitado, sem conta, e o ficheiro não sai do seu dispositivo. Abrir não valida o ficheiro; para isso existe Verificar.

O que há dentro de um PDF ZUGFeRD?

Uma fatura ZUGFeRD é um PDF que leva uma segunda cópia da fatura, legível por máquina, em XML CII, anexada ao ficheiro (FeRD, em alemão). As pessoas leem a página do PDF; o software lê o XML. Tecnicamente, a ZUGFeRD é igual à Factur-X francesa.

Na faturação eletrónica, conta o XML. A página visível e o XML devem coincidir, mas um leitor de PDF não o prova, nem mostra se o XML existe. O visualizador mostra o lado do XML. Veja o que é a ZUGFeRD.

Como abrir uma fatura ZUGFeRD?

1. Escolha o ficheiro .pdf ou arraste-o para a página. Um ficheiro .xml simples também funciona.
2. O Klarbon encontra o XML anexado, deteta o perfil ZUGFeRD e mostra a fatura: partes, números e datas, linhas, resumo do IVA, totais e dados de pagamento.
3. Compare com o PDF visível, se quiser ter a certeza de que dizem o mesmo.
4. Imprima ou guarde uma cópia legível.

Se o PDF não tiver XML da fatura, o visualizador diz-lho. Esse ficheiro é uma fatura em PDF comum, não uma fatura ZUGFeRD.

Porque é que o perfil importa?

A ZUGFeRD tem perfis com quantidades de dados diferentes: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED e XRECHNUNG. Os perfis MINIMUM e BASIC WL não levam todos os dados que a EN 16931 exige, por isso não chegam para as faturas eletrónicas correntes entre empresas na Alemanha (Ministério Federal das Finanças, em alemão). O visualizador mostra o perfil declarado.

O meu ficheiro é enviado?

Não. A leitura é feita inteiramente no navegador. Verificar, Converter e as ferramentas pagas enviam o ficheiro para os servidores do Klarbon e apagam-no no fim do pedido. Veja o que acontece aos meus ficheiros.

Como guardar uma cópia legível?

Escolha Imprimir e depois Guardar como PDF. A cópia apresenta os dados estruturados com clareza. Não é um novo ficheiro ZUGFeRD: guarde o PDF original, com o XML.

Abrir verifica se a fatura é válida?

Não. Um ficheiro ZUGFeRD pode abrir bem e falhar as regras do perfil, ter totais errados ou não ser um PDF/A-3 válido. Verifique a fatura para testar o XML com o perfil e a EN 16931, com cada regra falhada explicada.

Os PDFs legíveis gratuitos incluem uma pequena linha "Aberto com Klarbon".

Ver também

• Faturação eletrónica na Alemanha
• Verificar uma fatura eletrónica, grátis dentro do limite diário
• Preços e todas as ferramentas