Otwórz fakturę ZUGFeRD

Klarbon otwiera fakturę ZUGFeRD w przeglądarce: przeciągasz PDF i widzisz dane faktury z XML osadzonego w środku, jako czytelną fakturę z etykietami po polsku. Otwieranie jest bezpłatne i bez limitu, nie wymaga konta, a plik nie opuszcza urządzenia. Podgląd nie sprawdza poprawności pliku; do tego służy Sprawdź.

Co jest w pliku ZUGFeRD?

Faktura ZUGFeRD to PDF, który zawiera drugą, czytelną dla programów kopię faktury w XML w składni CII, załączoną w środku pliku (FeRD, w języku niemieckim). Ludzie czytają stronę PDF, programy czytają XML. ZUGFeRD jest technicznie tym samym formatem co francuski Factur-X. Aktualne wydanie to ZUGFeRD 2.5.2, odpowiadające Factur-X 1.09.2 (FeRD, w języku niemieckim).

Dla e-fakturowania liczy się XML. Strona PDF i XML powinny mówić to samo, ale zwykły czytnik PDF tego nie pokaże, a nawet nie powie, czy XML w ogóle jest w pliku. Podgląd Klarbon pokazuje właśnie stronę XML. Więcej w artykule czym jest ZUGFeRD.

Dostałem ZUGFeRD od niemieckiego dostawcy. Co z KSeF?

Nie przesyłasz do KSeF zagranicznej faktury zakupowej tylko dlatego, że ją otrzymałeś: KSeF służy do wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych, nie do raportowania wszystkich zakupów (pytania i odpowiedzi KSeF). Fakturę księgujesz tak jak inne faktury zagraniczne. Podgląd pomaga ją przeczytać i przekazać księgowej.

Jak otworzyć fakturę ZUGFeRD?

1. Wybierz lub przeciągnij plik .pdf. Zwykły plik .xml też zadziała.
2. Klarbon znajdzie załączony XML, rozpozna profil ZUGFeRD i pokaże fakturę: strony, numery i daty, pozycje, zestawienie VAT, sumy i dane do płatności.
3. Porównaj z widoczną stroną PDF, jeśli chcesz mieć pewność, że obie mówią to samo.
4. Wydrukuj lub zapisz czytelną kopię.

Jeśli w PDF nie ma XML faktury, podgląd o tym powie. Taki plik jest zwykłą fakturą PDF, a nie e-fakturą ZUGFeRD.

Dlaczego profil ma znaczenie?

ZUGFeRD występuje w profilach z różną ilością danych: MINIMUM, BASIC WL, BASIC, EN 16931, EXTENDED i XRECHNUNG. Profile MINIMUM i BASIC WL nie zawierają wszystkich danych wymaganych przez EN 16931, więc w Niemczech nie wystarczają jako e-faktura między firmami (niemieckie Ministerstwo Finansów, w języku niemieckim). Podgląd pokazuje zadeklarowany profil, więc od razu widać, czy plik ma pozycje, czy tylko sumy.

Czy mój plik jest gdzieś wysyłany?

Nie. Otwieranie odbywa się w całości w przeglądarce: PDF jest czytany na urządzeniu i nigdzie nie trafia. Sprawdź, Konwertuj i płatne narzędzia przesyłają plik na serwery Klarbon i usuwają go po zakończeniu żądania. Więcej w artykule co dzieje się z moimi plikami.

Jak zapisać czytelną kopię?

Wybierz Drukuj, a potem Zapisz jako PDF. Kopia przejrzyście układa dane z XML i przyda się do akceptacji płatności albo dla księgowej. Nie jest nowym plikiem ZUGFeRD, więc zachowaj oryginalny PDF z XML w środku.

Bezpłatny czytelny PDF ma mały dopisek „Opened with Klarbon”.

Czy otwarcie sprawdza poprawność faktury?

Nie. Plik ZUGFeRD może otworzyć się bez problemu i mimo to łamać reguły swojego profilu, mieć błędne sumy albo nie być prawidłowym PDF/A-3. Sprawdź e-fakturę, żeby zweryfikować XML według profilu i EN 16931, ze wskazówkami tam, gdzie są dostępne.

Odczyt zwykłych faktur PDF nie jest jeszcze dostępny.

Co dalej?

• E-faktury w Niemczech
• Sprawdź e-fakturę, za darmo w ramach dziennego limitu
• Przekonwertuj e-fakturę do innego formatu
• Cennik, pomoc i wszystkie narzędzia