Was die Regel bedeutet
Der Handelsname des Käufers (BT-45) ist der Name, unter dem der Käufer im Geschäftsverkehr auftritt, wenn er vom rechtlichen Namen (BT-44) abweicht. Er steht in cac:PartyName/cbc:Name im Block des Käufers (cac:AccountingCustomerParty) und darf auf der Rechnung oder Rechnungskorrektur nur einmal vorkommen.
Warum sie wichtig ist
EN 16931 erlaubt höchstens einen Handelsnamen des Käufers pro Rechnung oder Rechnungskorrektur.
So beheben Sie den Fehler
Öffnen Sie in Ihrer Rechnungssoftware den Kundendatensatz und suchen Sie nach einem doppelten Namen, zum Beispiel einem Handelsnamen, der zusätzlich als zweiter Name exportiert wird. Führen Sie den Handelsnamen einmal auf und tragen Sie den rechtlichen Namen in das Feld für den Namen des Käufers (BT-44) ein. Im XML darf der Pfad cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyName/cbc:Name in der gesamten Rechnung oder Rechnungskorrektur höchstens einmal vorkommen.
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Der veröffentlichte Regeltext
Buyer trade name shall occur maximum once Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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