Wat de regel betekent
De handelsnaam van de afnemer (BT-45) is de naam waaronder de afnemer handelt, als die afwijkt van zijn geregistreerde naam (BT-44). Hij staat in cac:PartyName/cbc:Name binnen de partij van de afnemer (cac:AccountingCustomerParty) en mag maar één keer op de factuur of creditfactuur voorkomen.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 staat per factuur of creditfactuur hoogstens één handelsnaam van de afnemer toe.
Zo los je het op
Open het klantrecord in je factuursoftware en zoek een dubbele naam, bijvoorbeeld een handelsnaam die ook als tweede naam wordt geëxporteerd. Zet de handelsnaam één keer neer en de officiële naam in het veld voor de geregistreerde naam. In de XML mag cac:AccountingCustomerParty/cac:Party hoogstens één cac:PartyName/cbc:Name bevatten.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
Buyer trade name shall occur maximum once Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-SR-42 Een leverancier mag maximaal twee blokken met fiscale gegevens hebben
- UBL-SR-43 Alleen het gefactureerde object mag een schema-ID hebben
- UBL-SR-44 Een factuur mag maar één betalingskenmerk hebben
- UBL-SR-45 De vervaldatum mag maar één keer in de betaalwijzen voorkomen
- UBL-SR-46 De tekst bij de betaalwijze mag maar één keer voorkomen
- UBL-SR-47 Alle betaalwijzecodes op een factuur moeten gelijk zijn