Wat de regel betekent
Verwijst een factuur of creditfactuur naar een eerdere factuur (BG-3), dan moet die verwijzing het factuurnummer van de eerdere factuur (BT-25) bevatten. De regel controleert in elke cac:BillingReference of er een cbc:ID in cac:InvoiceDocumentReference staat. Een verwijzing zonder cbc:ID-element faalt, ook als de factuurdatum van de eerdere factuur (BT-26) erin staat. Die datum is optioneel.
Waarom het ertoe doet
EN 16931 vereist in elke verwijzing naar een eerdere factuur het factuurnummer van die factuur.
Zo los je het op
Zoek in je factuursoftware het veld dat een creditfactuur of gecorrigeerde factuur aan het origineel koppelt, vaak origineel factuurnummer of referentiefactuur genoemd. Vul het nummer precies in zoals het op het origineel staat. Is er geen eerdere factuur, maak de koppeling dan leeg, zodat de software de verwijzing weglaat. In de XML is het nummer de cbc:ID in cac:BillingReference/cac:InvoiceDocumentReference.
Zodra het bestand is gecorrigeerd, controleer je het gratis opnieuw: E-factuur controleren
Of corrigeer de factuur in een formulier en download het gecorrigeerde bestand voor 1 credit: Een afgekeurde e-factuur herstellen
De gepubliceerde tekst van de regel
If there is a preceding invoice reference, the preceding invoice number shall be present Waar deze regel geldt
| Regelset | Versie |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Controleer je bestand
Verwante regels
- UBL-SR-08 Een factuur mag maar één factuurperiode hebben
- UBL-SR-09 Een factuur mag maar één naam van de leverancier hebben
- UBL-SR-10 Een factuur mag maar één handelsnaam van de leverancier hebben
- UBL-SR-11 Maar één registratienummer van de leverancier per factuur
- UBL-SR-12 Een factuur mag maar één btw-id van de leverancier hebben
- UBL-SR-13 Een factuur mag maar één fiscaal nummer van de leverancier hebben