Was die Regel bedeutet
Die Regel prüft in einer UBL-Datei den Artikel jeder Rechnungsposition (bei einer Rechnungskorrektur jeder Position der Korrektur). Sie warnt, wenn der Artikel einen Block cac:ItemSpecificationDocumentReference enthält, also einen Verweis auf ein Dokument, das den Artikel beschreibt, etwa ein Datenblatt. Diese Prüfung betrifft den Verweis innerhalb von cac:Item, nicht Anhänge (BG-24) auf Rechnungsebene.
Warum sie wichtig ist
Die EN 16931 sieht cac:ItemSpecificationDocumentReference im Artikelblock einer Rechnungsposition oder einer Position einer Rechnungskorrektur nicht vor.
So beheben Sie den Fehler
Entfernen Sie den Verweis auf die Artikelspezifikation aus dem Artikelblock der Position im Export Ihrer Rechnungssoftware. Braucht der Käufer das Datenblatt oder die Spezifikation, fügen Sie das Dokument der Rechnung als Anhang (BG-24) hinzu. Wenn Sie das XML selbst erzeugen, löschen Sie cac:ItemSpecificationDocumentReference aus cac:InvoiceLine/cac:Item (bei einer Rechnungskorrektur cac:CreditNoteLine/cac:Item) und verwenden Sie für den Anhang cac:AdditionalDocumentReference auf Rechnungsebene.
Ist die Datei korrigiert, prüfen Sie sie kostenlos noch einmal: E-Rechnung prüfen
Oder Sie korrigieren die Rechnung in einem Formular und laden die korrigierte Datei für 1 Credit herunter: Eine abgelehnte E-Rechnung korrigieren
Der veröffentlichte Regeltext
A UBL invoice should not include the InvoiceLine Item ItemSpecificationDocumentReference Wo diese Regel gilt
| Regelwerk | Version |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
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