Ce înseamnă
Regula verifică articolul de pe fiecare linie a facturii (sau a facturii storno) dintr-un fișier UBL, adică o factură electronică în format XML. Dă avertisment dacă articolul conține un bloc cac:ItemSpecificationDocumentReference, o trimitere la un document care specifică articolul, de exemplu o fișă tehnică. Această regulă verifică trimiterea din cac:Item, nu documentele justificative (BG-24) de la nivelul facturii.
De ce contează
EN 16931 nu folosește blocul cac:ItemSpecificationDocumentReference în datele articolului de pe linie. Regula face parte și din verificarea pentru RO e-Factura (CIUS-RO), tot ca avertisment.
Cum rezolvi problema
Elimină trimiterea la specificație din datele articolului în programul de facturare sau în maparea exportului. Dacă cumpărătorul are nevoie de fișa tehnică sau de specificație, atașează documentul la factură ca document justificativ (BG-24). Dacă construiești tu XML-ul, șterge cac:ItemSpecificationDocumentReference din cac:InvoiceLine/cac:Item (cac:CreditNoteLine în factura storno) și folosește cac:AdditionalDocumentReference la nivel de factură pentru documentul justificativ.
După ce corectezi fișierul, verifică-l din nou, gratuit: Verifică o factură electronică
Sau corectează factura într-un formular și descarcă fișierul corectat, pentru 1 credit: Corectează o factură electronică cu erori
Regula așa cum este publicată
A UBL invoice should not include the InvoiceLine Item ItemSpecificationDocumentReference Unde se aplică regula
| Set de reguli | Versiune |
|---|---|
| EN 16931 (UBL) | 1.3.17 |
| EN 16931 (UBL credit note) | 1.3.17 |
| XRechnung 3.0 (UBL) | 3.0.2 |
| XRechnung 3.0 (UBL credit note) | 3.0.2 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (invoice) | 2026.5 |
| Peppol BIS Billing 3.0 (credit note) | 2026.5 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (invoice) | 2.0.3.13 |
| SI-UBL 2.0 / NLCIUS (credit note) | 2.0.3.13 |
| France CTC (UBL invoice) | 1.4.0-04 |
| France CTC (UBL credit note) | 1.4.0-04 |
| CIUS-RO UBL Invoice 1.0.9 | 1.0.9 |
| CIUS-RO UBL Credit Note 1.0.9 | 1.0.9 |
Verifică fișierul
Reguli conexe
- UBL-CR-591 Țara de origine a articolului se dă ca cod, nu ca nume
- UBL-CR-592 Codul de natură al mărfii nu se folosește pe liniile facturii
- UBL-CR-593 Codul tipului de marfă transportată nu se folosește pe linii
- UBL-CR-594 Codul mărfii nu se trimite în cbc:CommodityCode
- UBL-CR-595 cac:TransactionConditions nu se folosește în datele articolului
- UBL-CR-596 cac:HazardousItem nu se folosește în datele articolului